Identificador: CO. 15740. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE SIACHOQUE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: SIACHOQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 6 No. 3-41 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3212368943
• (098) 7319168
• 7319168

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@siachoque-boyaca.gov.co
• archivomunicipal@siachoque-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.siachoque-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cuitiva Jiménez
• Nombre: Segundo Andrés
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: HUERTAS HUERTAS
• Nombre: AURORA
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Sus fondos documentales originalmente se encontraban en un cuarto donde funcionaba antiguamente la Alcaldía. En el año 2004 mediante Acuerdo Municipal No. 024 se organiza la dependencia denominada "Archivo General del Municipio" dentro de la actual estructura de la Administracion Municipal, se instala estanteria rodante en uno de los locales del segundo piso del actual edificio y se dispone alli la documentación organizada. En la presente vigencia se dispone de dos cuartos en el primer piso, teniendo en cuenta que se realizaron transferencias primarias.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO DEL 21 DE FEBRERO DE 1795
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Siachoque es un Municipio del Departamento de Boyaca aledaño al distrito capital a una distancia de 21 kilometros. Este pueblo fue anterior a la conquista que en vocablo chibcha significa: SI "aca", "aquí", A "de, del gusto oloroso y sabor", CHO "bueno o buena" y QUE "fuerte, vigoroso". Se encuentra a 2760 mts sobre el nivel del mar, su temperatura media es de 13° C, tiene una extensión de 125 Kms2. Sus mayores atractivos turisticos: su templo es una capilla doctrinera del Soglo XVIII, sus evangelizadores fueron los padres dominicos declarado monumnento nacional en 1982, la plaza del diablo, el alto del miedo, pantano colorado, lago de las arrebiatadas, el pozo de los patos, puente tierra, piedra de la iglesia, piedra hueca, entre otros. Se cultiva papa, cebada, maiz, cebolla, papayuela y Hortalizas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 245

Fecha del documento más reciente: 1956-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal de Siachoque: Historias Laborales, Resoluciones, Decretos, Convenios, Contratos, Comprobantes de Egresos e Ingresos, Procesos Administrativos, Proyectos, Programas, Acuerdos, informes, Comunicaciones, entre otros

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante oficio a la persona encargada del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:30

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se solicita los documentos mediante oficio a la persona encargada del archivo

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745030

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800014989-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No