Identificador: CO. 15804. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE TIBANÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: TIBANÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra 5 No. 6-17  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 312 379 4762
• 7338191

Fax:

• 7338191

Correo electrónico:

• gobierno@tibana-boyaca.gov.co
• Alcaldia@tibana-boyca.gov.co

Página Web:

• http://www.tibana-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Millan Diaz
• Nombre: Luis Alejandro
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MOLINA GALINDO
• Nombre: LORENA CONSTANZA
• Cargo: SECRETARIA GENERAL
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo central de la Alcaldia de Tibana organizo los fondos documentales acumulados entre los años 2008 al 2010, donde se consolido como el archivo central y cuenta con las secciones de Despacho Alcalde, Secretaria General, Tesoreria, Secretaria de Hacienda, Direccion local de salud, sisben, Inspeccion de Policia, Comisaria de Familia, Secretaria de Planeacion, se encuentra organizado desde el año _____________ hasta el año ____________ Sistematizado en Base de Datos - TECNIDATA - que permite la localizacion del informacion de una manera agil y oportuna.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): 12 de octubre de 1537
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "El municipio de Tibaná se encuentra en el departamento de Boyacá. Su cabecera está localizada a los 05º 19' 14"" de latitud norte y 73º 24' 02"" de longitud oeste.
Su cabecera municipal se encuentra a una altura sobre el nivel del mar 2.115 m. Temperatura media 16ºC. Dista de Tunja 38 Km.
Tiene una población de 10.371 habitantes y una extensión aproximada de 121.76 km². Pertenece a la provincia de Márquez.
Límites del municipio: Limita por el Norte con Jenesano, por el Este con Ramiriquí y Chinavita, por el Sur con Chinavita y Umbita y por el Oeste con Turmequé y Nuevo Colón.
Extensión total:121.76 Km Km2
Extensión área urbana:45 hectáreas Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 2.115 M
Temperatura media: 16ºCº C
Distancia de referencia: Distancia de la capital a 38 Km - Tunja"

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 365.05

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal de Tibana. Acciones de tutela, Acta de compromiso, Acta de entrega, Acta de posesión, Acta de visita, Acuerdos, Asociaciones, Autorizaciones, Certificaciones, Circulares, Comités, Comunicaciones, Contratos, Convenios, Convocatorias, Decretos, Derechos de petición, Historias laborales, Informes, Resoluciones, Libros de Posesion. Alcaldia Municipal de Tibana. Convocatorias, Comunicaciones, Concurso de meritos, Contratacion, Licitacion publica, Orden de prestacion de servicios, Orden de suministro, Programas, Historias Laborales, Derechos de peticion. Convenios, Contratacion Directa, Contratacion de minima cuantia, Contratacion de menor cuantia, Contratacion de minima cuantia.Derechos de peticion. Alcaldia Municipal de Tibana Actas, Asociaciones de acueductos, Autorizaciones, Avaluos, Banco de proyectos, Certificaciones, Comites, Comunicaciones , Consejos, Contratacion, Convenios, Convocatoria desierta, Derechos de peticion, Esquema de ordenamiento territorial, Estratificacion socioeconomica, Estudios y diseños, Fondo de maquinaria, Fondo de maquinaria, Juntas,Llicencia de Construccion, Planes, Propuestas, Proyectos. Balance general, Boletin diario de caja, Certificaciones, colillas de cheques, comité de saneamiento contable, comunicaciones recibidas, comunicaciones enviadas, contratos de concesión, contratos de adminsitracion de la plaza de mercado, contribuciones inherentes a nomina, Cuentas por pagar, declaraciones tirbutarias, depositos judiciales, egresos, ejecuciones presupuestales, impuesto predial, informes a entes de control, ingresos, libros de presupuesto, nomina, rentas departamentales , transferencias. Alcaldia Municipal de Tibana Autorizaciones, comprobantes de contabilidad, Comunicaciones oficiales, contrato de prestacion de servicios-adminsitracion plaza de mercado, Contribuciones inherentes a nomina, egresos, ingresos, Declaraciones tributarias, Informes a entes de control , Presupuesto, rentas departamentales. Alcaldia Muni

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El acceso a la información esa contemplado para usuarios internos y externos, la única restricción que existe es la de la información que se considera clasificada y reservada de acuerdo a los instrumentos de gestión de información publica ( Ley 1712 del 2014)

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745032

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891800860-3
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-22
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No