Identificador: CO. 5138. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPIO DE CAÑASGORDAS (COLOMBIA) (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: CAÑASGORDAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 25 N° 29 a - 03 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8564135
• 8564101

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@canasgordas-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.canasgordas-antioquia.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: LOPERA CARDONA
• Nombre: MARGARITA DEL ROSARIO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BERMUDEZ USUGA
• Nombre: MARLENY
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo central de esta entidad es relativamente nuevo a pesar de tener 200 años de existencia el municipio, no se hallan documentos de estas epocas, quienes manejaban la funcion publica no tenian claro el concepto de guardar documentos para la consulta, la ciencia y la historia , solo se ha concebido ésta hace por hay 50 años, pero sin buen tratamiento; ademas ha sufrido catastrofes como inundaciones, llevando ésto a la pérdida de documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-03-01
• Norma(s): Decreto N° 037 de marzo de 1987
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley 594 de 2000 ( acuerdo 060 de 2001 ) PGD - PINAR
  

Contexto cultural y geográfico: Cañasgordas esta situado en el occidente del departamento de Antioquia , su nombre nace cuando los españoles llegan al territorio poblado de indigenas , los terrenos cultivados de guadua , los señores conquistadores adugieron que eran cañas y muy fertiles . por eso lleva ese nombre " CAÑASGORDAS" y su eslogan es " CAÑASGORDAS PARAISO PARA PROPIOS Y VISITANTES "

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 50

Fecha del documento más reciente: 1941-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal de Cañasgordas: Se hallan documentos contable, contratos de prestacion de servicios, contratos de obras, dcumentacion de tesoreria tales como egresos, ingresos , nominas , posesiones , historias laborales ( inactivas, pensionadas, sustitutos, cuotas partes ) docuemntacion de fondos de pesnsiones , escrituras ect , ect

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

las consulta en el archivo central se inicia con un peticion escrita describiendo la situacion por que requiere consultar un documento , se restringe cuando hay preceptos de ley .

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745042

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890982238-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-23
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No