Identificador: CO. 5150. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL CAROLINA DEL PRINCIPE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: CAROLINA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 50 No49-59 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3148934700
• 8634259
• 8634259 Ext 104

Fax:

Correo electrónico:

• archivomunicipal@carolinadelprincipe-antioquia.gov.co
• contactenos@carolinadelprincipe-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://http://www.ca/../ipe-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Márquez Vergara
• Nombre: Liceth Astrid
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Giraldo Arango
• Nombre: Juan David
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Ordenanza No.02 de 1814 se cuenta con documentos que hacen parte del archivo central desde 1936 - 2016, no se conoce un acto administrativo de creación del archivo municipal, ni historico.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Carolina Príncipe hace parte de la Sub Región Norte una de las nueve en la que está dividido el departamento de Antioquia. Situado geográficamente a 6° 43' 30'' de latitud norte, 1° 11' 42'' de longitud occidental y 75° 17' 06'' de longitud oeste de Greenwich. La temperatura media es de 19°C. Está ubicado a 104 Km de la ciudad de Medellín a la altura de 1.800 msnm, en un terreno montañoso, cuyo relieve pertenece a la Cordillera Central y está irrigado por los ríos Concepción, Minavieja, San Pablo, Tenche y Guadalupe. Limita con los municipios de Gómez Plata, Guadalupe, Angostura y Santa Rosa de Ososypresenta una extensión total de 166 Km2. El territorio que hoy ocupa el municipio de Carolina del Príncipe estuvo poblado a la hora del descubrimiento por aborígenes pertenecientes a la llamada nación Nutabe, que se extendía entre los ríos Porce y Cauca. El poblado comenzó a formarse a mediados del siglo XVIII y recibió el nombre de Carolina del Príncipe en honor a Carlos IV de España, que en ese momento nacía en 1748. En 1785, el Oidor Juan Antonio Mon y Velarde, visitador de Antioquia, dio la orden de fundar una población en Tenche, que después fue edificada en Las Claras, sitio que hoy ocupa Carolina del Príncipe. Fue erigido como Municipio en 1814 al igual que otras diez y nueve poblaciones como consecuencia del aporte que todos estos poblados había dado al movimiento patriótico de independencia. En este territorio lucharon las tropas del Gobernador de Antioquia, en ese tiempo el señor Rafael María Giraldo, en varias guerras civiles para combatir en contra de las fuerzas de la costa lideradas por el general Santo Domingo Vila quien había tomado posiciones en el pueblo, atrincherándose en él. A partir de 1927 la región inició la explotación de sus recursos hídricos con la construcción gradual de los embalses hidroeléctricos como Troneras y Miraflores y los habitantes de la región se dedicaron a la explotación agropecuaria en sus parcelas especialmente a la actividad lechera. Finalmente y después de varios años de guerras civiles y transformación, el municipio continuó con su historia a la que han contribuido a su desarrollo personajes ilustres e instituciones a nivel departamental y nacional como fue la Normal La Inmaculada y la Colonia Escolar.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 25.6

Fecha del documento más reciente: 1936-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal de Carolina del Principe : Este fondo contiene los documentos producidos por las diferentes dependencias de la alcaldía municipal. Allí reposan Historias Laborales, informes, actas, actos administrativos, escrituras, contratos, licencias, contabilidad.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante solicitud por escrita al encargado del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745044

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890984068-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-24
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No