Identificador: CO. 15185. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHITARAQUE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: CHITARAQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 2 No. 3-35 Palacio Municipal - 2do. Piso 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7290631
• 7290631
• 7290631

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@chitaraque-boyaca.gov.co
• gobierno@chitaraque-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.chitaraque-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: HURTADO LEÓN
• Nombre: JORGE ALBERTO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GONZALEZ GARAVITO
• Nombre: DANIELA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Descripción Física:Es un municipio de Boyacá, Colombia, perteneciente a la Provincia de Ricaurte, fue un cacerío prehistórico, habitado por los indios Poasaque hasta la llegada de los españoles.Fue elevado a la categoría de pueblo doctrinero en 1621, para el 26 de enero de 1790 fue aprobada su elevación a Parroquia. el patrono de Chitaraque es San Pedro Claver, la cual es conmemorada cada 9 de septiembre. Límites del municipio:Chitaraque limita por el oriente con Gambita Santander, por el occidente con Municipio de San José de Pare, Santana y Togui, por el norte con Suaita Santander y por el Sur con el Departamento de Santander.Extensión total:157.65 Kilómetros cuadrados Km2. Extensión área urbana:0.12% ó 18.50 hectáreas Km2. Extensión área rural:99.88% Km2. Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 1575. Temperatura media: 24ºº C

Fundación del archivo:

• Fecha: 2006-06-14
• Norma(s): En 1875 esta población fue elevada a la categoría de municipio Decreto No. 021 de 14 de Junio de 2006
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: "Fecha de fundación:01 de enero de 1621 - CHITARAQUE CHI – TA – RA, en lenguaje chibcha significa, nuestro, labranza y nombre del demonio respectivamente. QUE, es un nombre propio posiblemente el de un zaque. Sin embargo, existe otra interpretación lingüística de su significado. Para el arqueólogo Virgilio Becerra de la Universidad Nacional, al igual que para el historiador Joaquín Acosta Ortegón, Chitaraque significaría “Nuestra vigorosa labranza de atras” que correspondería con su localización en los confines del territorio muisca. Chitaraque es un caserío anterior a la conquista, es prehistórico; habitado por los indios de Poasaque hasta la llegada de los españoles. A la población nativa se le sometió bajo la disposición de encomenderos españoles que introdujeron el esquema español en cuanto a costumbres, infraestructura e instituciones. En definitiva Chitaraque fue, elevado a la categoría de pueblo doctrinero desde 1621 administrado a lo español con mezcla nativa, aunque en el caso de las misas, su celebración era esporádica inclusive hasta comienzos del siglo XIX por sacerdotes venidos de vicarías principales.El 26 de enero de 1790 el Gobernador del Arzobispo Miguel Josef de Mazústegui da su aprobación para que Chitaraque sea elevada a Parroquia. SAN PEDRO CLAVER Hoy es patrono de Colombia y Chitaraque. Su fiesta se conmemora el 9 de septiembre de cada año. Algunos afirman que San Pedro Claver vino a Chitaraque. Sin embargo, no existen documentos sobre el particular. Hay escasamente unas citas del Padre Angel Valtierra, el más profundo estudioso de nuestro santo, sobre la estadía en el año de 1614 en Tunja cuando transcribe “su actividad fue el que sirviera durante unos meses de edificación a los novicios”.

El insigne Padre Siervo de Jesús Melo afirma la improbabilidad de la venida de Claver, máxime por el año de 1614 cuando había sólo una incipiente agrupación de bohíos con los Poasaques solamente como habitantes pues los demás repartimientos estaban aún separados. Concluye que la iniciativa de nombrarlo como Patrono de Chitaraque fue del Padre Raimundo Poveda hacia 1890 influido por la colonización efectuada dos años antes. Es el Padre Poveda quien hace traer el fragmento de vértebra desde Cartagena sede de los demás restos óseos."

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Mediante solicitud escrita a la Alcaldía Municipal

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745046

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800034476-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-24
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No