Identificador: CO. 15232. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍQUIZA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: CHÍQUIZA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 2 No. 3-35 Palacio Municipal - 2do. Piso 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7426822
• 3105517570

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@boyaca.gov.co
• alcaldia@chiquiza-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.chiquiza-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SUAREZ LÓPEZ
• Nombre: RAMIRO ALEXANDER
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CORTES CASTILLO
• Nombre: FRANCISCO JAVIER
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

1.3.3. IDENTIFICACIÓN DEL MUNICIPIO / Nombre del municipio: Chíquiza / NIT: 800.099.723-4 / Código Dane: 15232 / Gentilicio: Chiquicense / Otros nombres que ha recibido el municipio: Anteriormente recibía el nombre de San Pedro de Iguaque, pero por ordenanza 0027 de Julio 17 de 2003 ahora se llama municipio de Chíquiza

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 0027 de Julio 17 de 2003 Decreto 2015021201- Febrero 12 de 2015 - Por medio del cual se crea el Comité Interno de Archivo
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Chíquiza, este pueblo es anterior a la conquista. Estaba gobernado por un cacique, jefe tributario del Zaque de Hunza, Tunja; la palabra Chíquiza proviene de un lenguaje chibcha que significa CHEQUIZA, igual campo pelado o erial.En la cima de un elevado cerro de Iguaque, se encuentra la laguna llamada "SAN PEDRO”. BACHUÉ o Fuachogua, que en lengua Chibcha significa "MUJER BUENA". Salió de la laguna en unión de un niño de la edad de tres años. Cuando el muchacho llego a la pubertad, Bachué lo tomó por esposo. De cada parto nacían cuatro o seis hijos. Reconocieron el Mundo y lo poblaron de habitantes con los hijos recreaban. Sintieron sé ya viejos, volvieron a Iguaque donde permanecieron por un tiempo más tarde. Un día invitaron a los moradores de este caserío a que los acompañaran a la laguna. Una vez los asistentes en el lago, Bachué les habló largamente, les recomendó guardaran paz, respetaran las leyes que les había dictado, que rindieran culto a los Dioses Chibchas y les predijo que sus tierras serian invadidas por hombres extranjeros. Todos se despidieron con lamentos y lágrimas. Ambos esposos se sumergieron en las aguas y se convirtieron en dos gruesas culebras que todavía se hallan en el fondo de la laguna.Según la anterior relación mitológica, de la laguna de San Pedro nació el género humano.A esta misma laguna arrojaron los indios de Iguaque una estatua de oro macizo, de veinte arrobas de peso. La estatua representaba al primer hombre a la edad de tres años, salido de la misma laguna, que Bachué. El padre Francisco Medina, doctrinero de los aborígenes, supo que éstos rendían culto al demonio en un templo subterráneo. El religioso, acompañado de los españoles, resolvió sorprender a los indios en sus ceremonias y destruir los dioses pero los naturales burlaron la intentona del Padre. (Hoy aún se encuentra en la iglesia de Chíquiza vestigio de un diablo hecho de madera).Los conquistadores Juan de Pinilla y Pedro Rodríguez de Carrión, fueron Encomenderos de Iguaque: "el Historiador Doctor Don Raimundo Rivas dice en la biografía de Pedro Rodríguez de Carrión, publicada en el segundo tomo del libro "LOS FUNDADORES DE BOGOTÁ": " En atención a haber servido con personas, armas y caballos tanto en la conquista como en la pacificación de la tierra, el Gobernador Díaz de Armendáriz le encomendó, por título de 20 de Diciembre de 1.549, el pueblo de Iguaque y Cacique de Yaquina en jurisdicción de Tunja". El Conquistador Diego Montañez Suárez, fue encomendero de Chíquiza. El mismo historiador doctor Rivas dice en la biografía del citado español y publicada en la obra mencionada "Ayudó a fundar las ciudades de Santafé y Tunja y se radicó en esta última, en cuya jurisdicción recibió como recompensa la encomienda de Chíquiza. Fue Regidor de Tunja, y en tal carácter asistió el 12 de Junio de 1.572 a la fundación del valle de Leiva". (Luego Iguaque fue fundado antes de Leiva).

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 114

Fecha del documento más reciente: 1953-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo Histórico : Soporte documental Archivo historico de la Alcaldía Municipal de Chíquiza / Archivo central : Soporte documental Archivo Central de la Alcaldía Municipal de Chíquiza / Archivo gestión : Soporte documental Archivo de Gestión por dependencias de la Alcaldía Municipal de Chíquiza

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745047

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800099723-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-24
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No