Identificador: CO. 15087. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL BELEN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: BELÉN

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 6 6-22 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7870468
• 7870029
• 3223063715

Fax:

Correo electrónico:

• CONTACTENOS@BELEN-BOYACA.CO
• ALCALDIA@BELEN-BOYACA.GOV.CO

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RINCON GUZMAN
• Nombre: ALBERTO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: RINCON GOMEZ
• Nombre: ANGELICA CATALINA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

MISIÒN A través de la participación comunitaria pilar del desarrollo y junto a una administración transparente se emprenderán acciones que garanticen satisfacer las necesidades de la población y de los grupos vulnerables del municipio, siempre en búsqueda de una mejor calidad de vida, el bienestar social, la convivencia pacifica e incluyente a través de la focalizacion de la inversión municipal y la unión de todos nosotros en un solo pueblo. VISION En el año 2020 el municipio de Belén, sera un municipio proyectado a partir del desarrollo sostenible, ejemplo de una administración democrática y comunitaria donde se demuestre que se pueden generar soluciones y solventar las necesidades de una comunidad mediante procesos de verdadera inclusión social a partir de la equidad, transparencia y, responsabilidad. se demostrara que con acciones directas y de gestión se logra el desarrollo de un municipio para beneficiar a su comunidad. Símbolos:Escudo de MUNICIPIO DE BELEN PRIMERA FRANJA COLOR AMARILLO: Simboliza la riqueza del suelo Belemita sobre él una cabeza de toro normando, en su color natural. Este emblema indica el notable avance de su industria ganadera.nSEGUNDA FRANJA COLOR BLANCO: En campo de plata como testimonio inequívoco de la fortaleza de su raza y de su inclinación por la paz. Figura en este campo y entrecruzadas dos espigas una de trigo y la otra de cebada, colores naturales. Símbolo de la riqueza agrícola a la vez que señala las virtudes muy propias de sus moradores, prudencia y amor por la patria. TERCERA FRANJA COLOR VERDE: Simplemente señala la esperanza de los Belemitas por el progreso espiritual y material de su patria nativa, se destacan tres vasijas típicas de una de sus industrias con el propósito de resaltar el arte de la alfarería indígena.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2010-11-09
• Norma(s): ACUERDO B No 014 DE 2010 NOVIEMBRE 9 '' POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO DE BELEN BOYACA
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Belén, en hebreo significa casa del pan. Efrata, en hebreo, tierra productiva, fértil. Hace miles de años el actual valle de Belén era un lago que medía 3.5 leguas de largo y dos tercios de anchura, con un área de 8 leguas cuadradas. El desagüe se verificó al este, por la rotura que actualmente da paso al río Suapaga, que nace en el páramo de la Rusia, y que antiguamente desembocaba en la cabecera del lago cuyo lecho atraviesa. Después del desagüe se formó un caserío indígena, que posiblemente estaba ubicado en el Oratorio (San Victorino, Cerinza), donde se rendía adoración a sus dioses pertenecientes a la gran familia Chibcha. La historia de Belén tiene inicios en los años 1554 cuando es establecida la encomienda, el virrey ordena a Melchor Vanegas construir el Resguardo de Indios. En 1556 llegan los padres franciscanos al valle de Cerinza. En 1635 el visitador Juan de Valcárcel señala los linderos del resguardo de Cerinza, hallándose reunidos todos los indios en contorno a la iglesia para que todos ellos tengan tierras suficientes, fértiles y útiles para sus labranzas y ganados. En los siguientes años las comunidades indígenas fueron desalojadas de sus mejores tierras y confinadas a las laderas de los cerros y paramos, en donde las condiciones de vida eran muy precarias. En el año de 1735 los vecinos del valle de Cerinza, descendientes de españoles, nacidos en territorio granadino inician las diligencias para constituirse en Viceparroquia bajo el amparo de nuestra señora de Belén y San José. En 1739 fue nombrado el primer alcalde por el cabildo de Tunja porque este caserío o Viceparroquia ya contaba con ochenta (80) casas en el área urbana y cuarenta más en el área rural y con un número de habitantes que pasaba del millar y se tenía una capilla que media cuarenta varas de largo por nueve de ancho, en el mismo sitio que ocupa hoy en día el templo; esta Viceparroquia y la de Cerinza estaban sujeta a la parroquia de Santa rosa de Viterbo. El 26 de febrero de 1751 nacía con títulos legales la Viceparroquia de nuestra señora de Belén y el Señor San José fechada en Santa Fe. El 19 de abril de 1751 la Viceparroquia y habitantes del valle de Cerinza firman (116 personas firman el acta) una nueva solicitud ante el virrey para constituirse en parroquia y se declarase municipio. El 7 de mayo de 1762 el virrey Don Pedro Mesías de la Zerda y el arzobispo Pedro de Azúa declaran con títulos legales la parroquia. En marzo de 1811 se conformó lo que podría llamarse la primera Asamblea Nacional Constituyente de estados (Cundinamarca, surgieron otras constituciones en distintos centros urbanos como Cartagena, Tunja, Antioquia, Mariquita y Neiva. El Congreso de las Provincias Unidas que se reunieron inicialmente en Santa Fe y luego mantuvieron su centro en Tunja y Villa de Leyva. Este grupo fue el primero en avanzar democráticamente. Constitución de Tunja: La ciudad de Tunja, sancionó su constitución el 9 de diciembre de 1811 y se declaró en la República la Parroquia de Belén. La Constitución de Cúcuta en 1821 dividió el país en departamentos, éstos en provincias, las provincias en cantones y éstos últimos en parroquias; así inicio su vida como entidad administrativa el departamento de Boyacá integrado por las provincias de Tunja, Pamplona, Socorro y Casanare. Por virtud de la Ley del 15 de junio de 1857, Boyacá obtuvo su creación como Estado soberano formado por las provincias de Tunja, Tundama, Casanare, los cantones de Chiquinquirá y Vélez; según la Ley del 31 de octubre del mismo año se crearon 4 departamentos, Tunja con 42 distritos, Tundama con 46, Casanare con 21 y Oriente con 6. A principio de 1900 Belén en ese entonces no tenía la vereda de Tuaté y si tenía la vereda del Páramo (Páramo y Tobal), las veredas fueron intercambiadas (no se sabe por qué razón) y Belén se quedó con Tuaté y las otras dos pasaron a ser territorio de Tutazá. En la vereda de San José de la Montaña habitaban los Indios Guanes (provincia de Guanenta- Santander) de

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 80

Fecha del documento más reciente: 1964-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Despacho del Alcalde: Actaas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones, Informes, Ordenes de trabajo, Contratos, Convenios, Licencias, Certificados, Comunicaciones, Inventarios, Actas de reunionies, Comunicaciones

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

toda la informacion la puede consultar cualquier persona que la necesite ya sea juridicamente administrativa o historicamente. Para los funcionarios de la entidad solicitan la informacion que necesitan firman un formato interno de préstamo de documentos o copias del original. para las personas que deseen consultar pasan con un oficio en el cual describen el motivo de la consulta y se entrega una copia del original en el menor tiempo posible.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 12:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745056

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800099199-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-24
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No