Identificador: CO. 5321. AESP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE GUATAPE S.A.S. ESP (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: GUATAPE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA28 CALLE 31A-11 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 86112414
• 3217835048
• 8610355

Fax:

Correo electrónico:

• serviciospublicos@guatape-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.serviciospublicosguatape.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ZULUAGA
• Nombre: PEDRO ANDRES
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: URREA CASTAÑO
• Nombre: MARIA AMPARO
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GUATPE SE CREA COMO INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO EN EL AÑO 2002 MEDIANTE ACUERDO 14 DE DIC DEL 2002, LA EMPRESA A LA FECHA FUNCIONA COMO S.A.S MEDIANTE DECRETO 71 DE OCTUBRE DE 2017 , LA EMPRESA EMPIEZA LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL AÑO 2008,, SE CREA COMITÉ DE ARCHIVO MEDIANTE RESOLUCIÓN 29 DE 25 DE JUNIO DEL AÑO 2008, PRIMERO FUE DEPENDENCIA DEL MUNICIPIO DE GUATAPE Y LUEGO COMO ENTE DESCENTRALIZADO DEL MISMO , FUNCIONÓ DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL MUNICIPIO HASTA EL AÑO 2003 PARA EL AÑO 2004 INICIA SEDE INDEPENDIENTE DEL MUNICIPIO. LOCAL MARCO DE LA PLAZA PRINCIPAL DONDE FUNCIONÓ HASTA EL AÑO 2015 HOY FUNCIONA EN OTRO LOCAL UBICADO EN CARRERA 28 NRO 31-11 SECTOR CUATRO ESQUINA(Guatapé)

Fundación del archivo:

• Fecha: 2002-12-14
• Norma(s): ACUERDO 14 DIC 08 DE 2002
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 2002-12-14

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS: DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA EMPRESA

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745061

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 811037130
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-24
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No