Identificador: CO. 15090. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONCEJO MUNICIPAL DE BERBEO BOYACÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: BERBEO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra. 3 #523, San Eduardo, Berbeo 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3208538895

Fax:

Correo electrónico:

• concejo@berbeo-boyaca.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VARGAS CONTRERAS
• Nombre: MIYER JOSÉ
• Cargo: Presidente del Concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MARTÍNEZ MARTÍNEZ
• Nombre: EUNICE
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El edificio fue construido durante la época de los jesuitas, su vida jurídica como municipio comenzó el 09 de abril de 1913 por ordenanza No. 28 de la Asambela de Boyacá.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-11-27
• Norma(s): Ordenanza Número 28 del 09 de abril de 1913 Resolución Municipal No. 037 del 27 de noviembre de 2003.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Berbeo, se encuentra localizado sobre la cordillera oriental, hacia el sur oriente del departamento de Boyacá, Berbeo limita con los municipios de San Eduardo, Campohermoso, Páez, Miraflores y Zetaquira conformando la región de Lengupá. Berbeo en sus comienzos fue núcleo de la población de la naciente provincia de Lengupá que era la denominación de la primera hacienda que establecieron los jesuitas hacia 1611, allí se creó una capilla con el fin de evangelizar a la población indígena. Asentamiento que más tarde hacia 1743 recibe el nombre de San Fernando de Agua Blanca, para posteriormente ser bautizada como Berbeo en honor a Don Juan Francisco Berbeo, ilustre superintendente capitán y general de los comuneros del socorro alrededor del año de 1781.

Atribuciones, fuentes legales: Ley 594 de 2000 Acuerdo 042 de 2002 y ley 1712 de 2014

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7.35

Fecha del documento más reciente: 1995-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-12-31

Descripción somera de los fondos:

CONCEJO MUNICIPAL: Este fondo contiene los documentos producidos por el concejo municipal. En el encontramos actas, acuerdos, certificaciones, comité coordinador MECI, correspondencia enviada y recibida, cuentas, decretos, honorarios, informes, inventario, proyectos de acuerdo, prestamos, resoluciones, estados financieros, salud, pago pensiones, Colombia Mayor, Colpensiones, Dian, Planilla reuniones, permisos, elección secretaria.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita mediante oficio al Presidente del Concejo Municipal.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:30

Cerrado al público: 12:30 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745062

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900068921-6
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-24
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No