Identificador: CO. 25317. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUACHETÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: GUACHETÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 4 # 4-4 37 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 314458456
• 8556128
• 8556127

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@guacheta-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://w.w.w.guacheta.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: QUICAZAN BALLESTEROS
• Nombre: PABLO ENRIQUE
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CHACON CARDENAS
• Nombre: AURA CECILIA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

el Archivo General del Municipio de Guacheta fue creado por medio de Acuerdo Municipal 007 del 2009, siendo las instalaciones de la Alcaldia el primer deposito en el cual se encuentra la documentación, posteriormente se trasladan a la casa de la cultura, donde se realiza la separacion de la documentacion del archivo central y el fondoacumulado de años anteriores. Actualmente se se desarrolla la aplicacion de las TRD,.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 010 del 6 de septiembre de 1778 - Acuerdo 007 del 2009
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Guachetá que en lengua chibcha significa “Labranza de nuestro Cerro”, está ubicado en la República de Colombia, a 118 Km. al Norte de Santa fe de Bogotá D.C. en el sector nororiental del Departamento de Cundinamarca (Altiplano Cundí boyacense), limitada al Norte con los Departamentos de Boyacá - Municipios de Ráquira y Samacá; por el Sur con Ubaté y Lenguazaque; por el Oriente con Ventaquemada (Boyacá) y Lenguazaque (Cundinamarca) y por el Occidente con Fúquene y Ubaté.

Atribuciones, fuentes legales: Acuerdo 007 del 2009

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5845

Fecha del documento más reciente: 1892-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE GUACHETA : ACTAS, LICENCIAS, PLANES, PROECTOS, ACCIONES CONSTITUCIONALES, CONTRATOS, DCRETOS, DERECHOS DE PETICION, INFORMES, MANUALES, PERMISOS, PEOYECTOS, RESOLUCIONES, SISBEN, DENUNCIOS, DILIGENCIAS, LICENCIAS, QUEJAS, QUERELLAS, PROGRAMAS, COMPROBANTES DE EGRESO, EJECUCIONES PESUPUESTALES, MODIFICACIONES PRESUPUESTALES, NOMINA, PARAFISCALES, RECCAUDOS. //// EGRESOS, CONTRATOS, LICENCIAS, CONTRATOS, PLANES, PROGRAMAS, ACTAS, DECRETOS, HISTORIAS LABORALES, INFORMES, RESOLUCIONES, CONTRAVENCIONES.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El usuario debe solicitar por escrito, telefonico, via correo electronico o verbal la solicitud de consulta, se realiza la analisis de la información y se procede a contestar.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:30

Cerrado al público: 13.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745067

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999362-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-24
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No