Identificador: CO. 15238. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA DE DUITAMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: DUITAMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 15 carrera 15 esquina Edificio Administrativo 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7601192
• 7625541
• 7626230

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@duitama-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.duitama-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Silva Pesca
• Nombre: Alfonso Miguel
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: VELASQUEZ JIMENEZ
• Nombre: JAVIER ENRIQUE
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Según la historia Duitama fue fundada como municipio el 27 de julio de 1819, y a sus 199 años se obtiene el primer registro de la entidad a partir del año 1911 en diferentes periodos esto debido a un siniestro en el cual se incinero la información anterior a esta fecha.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo No. 021 del 28 de junio de 2010 Por el cual se crea la oficina de archivo general del Municipio de Duitama dentro de la estructura de la administración central municipal fijada mediante Acuerdo No. 03 de febrero 06 de 2008, se establecen sus funciones y se dictan otras disposiciones.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Duitama es la tercera ciudad del departamente, capital de la provincia del Tundama que recoge aproximadamente 14 municipios los cuales interactuan administrativamente con este municipio por lo tanto esto le da importancia por su ubicación geografica dentro del corredor industrial y de servicios del departamento de Boyaca.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1183

Fecha del documento más reciente: 1911-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA DE DUITAMA : La documentacion mas antigua que reposa en este fondo son actas de poseción de 1911 correspondiente a la oficina Jefatura de Personal y en general nuestro fondo contiene además actas de presentación y todos los actos administrativosdesde 1931, el asunto decretos que reflejan las actuaciones de nuestros funcionarios de la misma manera se encuentran reflejado el crecimiento de nuestra ciudad desde 1945 en planos. / CONTRALORIA : Fue ente de control que tuvo dos momentos un control previo antes de realizar cualquier accion ante el municipio y en la actualida tiene un control posterior pero en la actualidad no existe dicha dependencia en nuestro municipio. / CAJA DE PREVISION: En su tiempo fungio como ente recaudador de aportes a pensión municipal manejada por la oficina de jefatura de personal para su epoca. / VALORIZACION: Oficina encargada de la pavimentación municipal. / INSPECCION DE POLICIA: Encargada de manejar los procesos contravencionales fue cerrada bajo la restructuración de 2006 en gobierno Rafael Pirajon.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El municipio de Duitama cuenta con la oficina de archivo la cual administra y custodia las etapas del ciclo vital de los documentos para lo cual dispone de un punto de atencion al publico a traves del cual los usuarios internos y externos de la entidad solicitan a traves de formato establecido la informacion requerida; limitando el acceso de la documentación que solo puede solicitarse por su directo beneficiario o titular.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745110

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 894855138-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-25
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No