Identificador: CO. 15212. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE COPER (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: COPER

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 2 No. 4–61 Parque Central Coper - Boyacá 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 310 2458982
• 8024901
• 311 2087595

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@coper-boyaca.gov.co
• planeacion@coper-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.coper-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: AHUMADA CASTAÑEDA
• Nombre: JAIRO ENRIQUE
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: SUPELANO RODRIGUEZ
• Nombre: JAIVER FERNEY
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En materia archivística, el Municipio de Coper no se había realizado mayores avances, solo en el año 2004 se adelantaron unas tablas de retención documental que no fueron remitidas al Archivo General del Departamento de Boyacá. Luego se hizo un apilamiento de documentos en un sitio dispuesto como archivo central e histórico pero sin normas técnicas y sin tablas de valoración documental. Mediante decreto 069 de 2017, se conformó el Comité Interno de Archivo del Municipio y a partir de allí se establecieron formatos y los instrumentos archivísticos descritos en el Decreto 1080 de 2015 y estamos organizando fondos acumulados.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto del 23 de noviembre de 1776 DECRETO NUMERO 070 DE 2017/(Septiembre 21 de 2017)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Coper es un pueblo de origen indígena; existe desde antes de la conquista. la tribu que habitaba este caserío estaba gobernada por un cacique, jefe tributario del poderoso señor los muzos. El conquistador capitán Luis Lancheros libró en 1540 una batalla con los indios muzos, batalla que se verificó cerca al rio Villamizar. Lancheros derrotó a los indios con ayuda de los perros que trajeron a los españoles a estas altiplanicies. El historiador colonial presbítero doctor Basilio Vicente de Oviedo escribió en 1763 un libro titulado "cualidades y riquezas del nuevo reino de granada".El doctor Oviedo dice "copere - el curato del pueblo de copere, con su razonable iglesia con algún ormamento, esta hacia el este de muzo; tendrá 30 indios y 150 blancos. Es tierra templada. Produce algodón los demás frutos que se ha dicho. Rentara este curato 600 pesos y lo colocamos en cuarto orden de nuestra escala. Creo que su temperamento es benigno y su administración algo trabajosa porque la tierra es trabajosa y de lodazales".El arsobispo de Santa fe doctor don Agustín de Alvarado y Castillo dictó un decreto en 1776 sobre nuevas parroquias " en donde quiera que no las pidan los feligreses". Los habitantes de copere solicitaron que el caserío fuera elevada a l categoría de parroquia. primitivamente este pueblo se llamaba con el nombre de Copere, después se le quito la "e" final y quedo coper.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 100.46

Fecha del documento más reciente: 1953-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE COPER ARCHIVO CENTRAL: Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal de Coper, donde se encuentran actos administrativos, informes a organismos de control, procesos policivos, información con entidades bancarias, información financiera y principlamente los soportes de la contratación adelantada por el Municipio / ALCALDIA MUNICIPAL DE COPER ARCHIVO CENTRAL: Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal de Coper, donde se encuentran actos administrativos, informes a organismos de control, procesos policivos, información con entidades bancarias, información financiera y principlamente los soportes de la contratación adelantada por el Municipio

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Los actores externos solicitan al Representante Legal de la entidad lo que requieran y se entregan copias, los actores internos diligencian cardex de préstamo y la resposabilidad de custodia del expediente

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745111

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891801363-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-25
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No