Identificador: CO. 15403. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONCEJO MUNICIPAL LA UVITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: LA UVITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 6 No.6-15 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7895308

Fax:

Correo electrónico:

• concejo@lauvita-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.lauvita-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GALVIS HERNANDEZ
• Nombre: JAIME ENRIQUE
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: HERNANDEZ
• Nombre: RUTH
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Debido a la falta de información, se puede deducir que el Concejo Municipal como parte fundamental de la funcionalidad del Municipio de La Uvita, se estableció de manera simultánea que la creación o constitución del Municipio a través de su respectivo acto administrativo (Ordenanza). Por otro lado la organización del Fondo Acumulado del Concejo Municipal se adelantó el año 2.010.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de La Uvita esta ubicado en la zona norte del Departamento de Boyacá, está comunicada con Tunja a través una carretera de 197 Km, disfruta de un clima medio con una temperatura promedio de 16 grados centígrados, el Municipio de La Uvita se caracteriza por el desarrollo de las actividades que contribuyen a la conservación de tradiciones tipicas de caracter religioso y cultural, tales como Fiestas que se desarrollan en la primera semana de Agosto en honor a la virgen de la Mercedes del Tabor patrona del Municipio y fiestas del aguinaldo y de fin de año.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7

Fecha del documento más reciente: 1963-01-25

Fecha del documento más antiguo: 2010-12-12

Descripción somera de los fondos:

CONCEJO MUNICIPAL LA UVITA :Actas, Acuerdo, Correspondencia Enviada, Correspondencia Recibida, Contratos, Nominas, Proposiciones, Proyecto de Acuerdo

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El proceso que se realiza para el acceso de información se realiza de la siguiente manera: Recepción de la Solicitud, revisión de la solicitud, búsqueda y análisis de la información en los instrumentos de control y descripción (Formato Único de Inventario Documental), búsqueda de la información en el archivo de gestión, central e histórico) proyección de respuesta, entrega o envió de respuesta.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745115

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891856257-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-25
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No