Identificador: CO. 11001. ANB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIA 13 DE BOGOTA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: BOGOTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 13 No. 63 -39 int 8  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (1)6401313
• ( 1) 6401313
• 3107547809

Fax:

Correo electrónico:

• notaria13bogota@notaria13bogota.com.co

Página Web:

• http://www.notaria13bogota.com.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RODRIGUEZ CUESTAS
• Nombre: JAIME ALBERTO
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: EBERLE
• Nombre: MYRIAM
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL PROTOCOLO DE LA NOTARIA 13 DE BOGOTA SE ENCUENTRA DESDE EL AÑO 1970 SEGÚN DECRETO 961 DEL 20 DE JUNIO, EN EL CUAL SE DETERMINA SEDE Y CATEGORIA DE LA NOTARIA, CORRESPONDIENDOLE A LA NOTARIA 13 LA DE 1a, DESDE SU APERTURA A FUNCIONADO EN EL PASAJE EL LIBERTADOR DEL EDIFICIO DE SEGUROS BOLIVAR, CHAPINERO, EN EL LOCAL 3 CON EL PRIMER NOTARIO QUIEN FUE EL DR EDUARDO GARCIA BADEL (1970-1992 JUNIO APROX.) LO SUSTITUYO EL DR. FRANCISCO VILLAMIL NEIRA (AGOSTO 1992 A AGOSTO 2001), SUSTITUIDO POR EL DR. ROBERTO MARTINEZ RUBIO (AGOSTO 2001 AL 12 DE MAYO DE 2009) Y ACTUALMENTE DR. JAIME ALBERTO RODRIGUEZ CUESTAS NOTARIO EN PROPIEDAD QUIEN EJERCE ACTUALMENTE DESDE EL 13 DE MAYO DE 2009.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO 961 DEL 20 DE JUNIO DE 1970 - DECRETO 961 DEL 20 DE JUNIO DE 1970
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: DE ACUERDO AL ESTATUTO NOTARIAL - QUE RIGE A LAS NOTARIAS EN LOS CAPITULOS I, II, III - DEL TITULO IV.- DE LOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR LOS NOTARIOS Y DE LOS ARCHIVOS DE "LOS LIBROS" NOS INDICA: QUE LIBROS SE DEBEN LLEVAR, DE LA GUARDA Y LA CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS, DE LA ENTREGA Y RECIBO DE LOS ARCHIVOS.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE SOLICITA AL JEFE O AUXILIAR DE PROTOCOLO LA ESCRITURA PUBLICA A CONSULTAR - PARA ESTO DE DEBE TENER AÑO Y NUMERO DE LA ESCRITURA DE LO CONTRARIO SE SOLICITA EL INDICE O RELACION DE LAS ESCRITURAS.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745179

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 3180648
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-29
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No