Identificador: CO. 41206. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA DE COLOMBIA - HUILA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Huila

Provincia/2ª División:

Municipio: COLOMBIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 6 N. 3-74 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3103374278
• 8319697

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldiacolombia@gmail.com
• alcaldia@colombia-huila.gov.co

Página Web:

• http://www.colombia-huila.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GUZMAN GARCIA
• Nombre: ADELIA
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Herrera Lozada
• Nombre: Luz Alba
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de Colombia Huila fue creado como tal mediante ordenanza 026 de 1912 y desde entonces por obligación ha tenido que organizar su archivo; sin embargo esta información solo a partir de los años 1990 ha tomado fuerza en su organización y con el argumento de la ley 594 de 2000 se ha implementado la organización de la información archivística.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ordenanza 026 de 1912 - no se cuenta con acto administrativo
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Colombia Huila, más conocido como la Ciudad de los Cardos, es un municipio de gran importancia para el desarrollo integral de la región, localizado en el área norte del territorio huilense, más exactamente sobre ubicado sobre las estribaciones de la Cordillera oriental, sobre la margen derecha del rio cabrera de sur a norte. Su estratégica ubicación le imprime un carácter de escenario paisajístico invariable, que lo convierte en un atractivo lugar, el cual hace parte del sistema departamental de ciudades, donde cumple las funciones que le corresponden como centro local de la subregión norte del Huila integrada por Íquira, Yaguará, Hobo, Campoalegre, Teruel, Santa María, Palermo, Neiva, Aipe, Villavieja, Tello, Baraya y Colombia. Limita Al Norte con el Departamento de Cundinamarca; Al Sur con el Municipio de Baraya; al Oriente con el Departamento del Meta y al Occidente con el Departamento del Tolima. Climatologia: Presenta diversidad de climas, es uno de los municipios del Huila que goza de todos los climas, desde frió y húmedo hasta Cálido con transición a cálido muy seco. Esta ubicado entre los 600 y 4000 metros de altura sobre el nivel del mar. Extension Geografica: Tiene una extension de 1698 Kilómetros cuadrados – 8.5% del territorio Departamental; es el municipio más extenso y, por lo tanto uno de los menos densos en población del territorio huilense; y su tamaño es comparado con el Departamento del Quindío. El Municipio de Colombia estaba divido territorialmente por 7 barrios, 7 centros poblados y 59 veredas en la zona rural.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 250

Fecha del documento más reciente: 1981-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal de Colombia Huila: Contratos, Fondos Documentales, Proyectos, Estadios, Planes, Ordenes de pago, Certificados y Circulares

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

solicitud de la información requerida por los diferentes medios establecidos por la norma

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745223

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 891180028-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-29
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No