Identificador: CO. 86320. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE ORITO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Putumayo

Provincia/2ª División:

Municipio: ORITO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 8 No. 9A - 13 BARRIO MARCO FIDEL SUAREZ 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3203007315

Fax:

Correo electrónico:

• despacho@orito-putumayo.gov.co
• juridicaycontratacion@orito

Página Web:

• http://oritoputumayo.micolombiadigital.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: OCORO CARABALI
• Nombre: MANUEL EDUARDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: RIVERA CASTILLO
• Nombre: JOSE CARLOS
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio de Orito, fue creado mediante el Decreto 2891 del 28 de diciembre de 1.978, siendo presidente el Doctor JULIO CESAR TURBAY AYALA, pero inició su vida administrativa a partir del 1 de julio de 1.979 siendo su primer Alcalde por Decreto el señor ELI RAMIREZ SEPULVEDA, luego en el año de 1.988 tuvo su primer alcalde por voto popular siendo el señor SERVIO TULIO GARZON MELO.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 2891 del 28 de diciembre de 1.978 - Decreto 034 del 15 de febrero de 2.008
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Orito, es un municipio Colombiano ubicado al Sur del pais , Departamentto del Putumayo, que limita al Norte con el Municipio de Villagarzón. Al Oeste con el Departamento de Nariño, al Norte con el Municpio de Puerto Caicedo y el Municpio de Puerto Asis, al Sur con el Municipio de Valle del Guamues. Consta de una superficie total de 1.862 Kilometros y una altitud media de 310.MSNM. En cuanto al aspecto cultural es muy reconocido por sus carnavales de Blancos y Negros, Reinado Departamental del Petroleo y fiestas indigenas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 44

Fecha del documento más reciente: 2004-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA ORITO: CONTRATOS /// COMPROBANTES DE EGRESOS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para la entrega de la informacion, se debe hacer mediante una solicitud en la ventanilla única, se continua con el proceso de dar respuesta en los términos de Ley.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:30

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745225

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800102896-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-29
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No