Identificador: CO. 68001. ANC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIA SEGUNDA DEL CÍRCULO DE BUCARAMANGA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: BUCARAMANGA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 20 No. 33-55 Bucaramanga / Santander 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6803588
• 3158280755
• 6850011

Fax:

Correo electrónico:

• notaria2.bucaramanga@supernotariado.gov.co
• diradmon@notaria2b.com

Página Web:

• http://www.notaria2bucaramanga.com.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RUGELES DE RUGELES
• Nombre: SYLVIA STELLA
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CHAPARRO DIAZ
• Nombre: LEIDY LILIANA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Notaría fué creada el 12 de enero de 1884; la Notaria actual doctora Sylvia Stella Rugeles de Rugeles, se desempeña como NotariaSegúnda del Círculo de Bucaramanga desde el 6 de abril de 1992 en reemplazo del doctor Rafael Emilio Rueda Prada, quien fue retirado del servicio por cumplir la edad de retiro forzoso.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): 12 de Enero de 1884
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Bucaramanga es la capital del departamento de Santander. Está ubicada al nororiente del país sobre la Cordillera Oriental, rama de la Cordillera de los Andes, a orillas del Río de Oro. Bucaramanga es la quinta aglomeración urbana más poblada del país. Por ser la capital del departamento de Santander, Bucaramanga alberga, entre otras, las sedes de la Gobernación de Santander, la Asamblea Departamental, la sede seccional de la Fiscalía y el Área Metropolitana de Bucaramanga. Junto con el título de capital de Santander, Bucaramanga ostenta los títulos de capital de la provincia de Soto y del núcleo de desarrollo provincial metropolitano. Bucaramanga está comunicada con las demás ciudades del país por carretera; para el transporte aéreo, cuenta con el Aeropuerto Internacional Palonegro. Está rodeada por los municipios de Girón, Floridablanca y Piedecuesta, con los cuales se conforma el Área Metropolitana de Bucaramanga. Distancia de referencia: 104.6 Km con referencia a la capital del Departamento

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1935-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

"Protocolo: Libros de Protocolo: 1973 a la fecha
Nacimientos: 1935 a la fecha
Matrimonios: 1940 a la fecha"

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

1. Presencial:* El usuario debe proporcionar el número de la escritura, el año de otorgamiento y la clase de copia que solicita (simple o auténtica; total o parcial).* Ubicada la escritura se le indica el valor que debe cancelar según tarifas vigentes.* Verificado el pago, se expide la copia solicitada y se le entrega al usuario junto con el recibo de la factura.2. Vía Correo electrónico:* El usuario debe enviar un correo electrónico a: protocolo@notaria2b.com proporcionando el número de la escritura, el año de otorgamiento y la clase de copia que solicita (simple o auténtica; total o parcial). * Se da respuesta a la solicitud informando al usuario el valor que debe cancelar de acuerdo con las tarifas vigentes. NOTA: Si la copia corresponde al protocolo de los años 1884 a 1972 se le informa al usuario que debe solicitarla en el archivo que reposa en la UIS. * Verificado el pago del valor de las copias solicitadas se envían vía correo electrónico con marca de agua.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745258

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 28422784
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-30
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No