Identificador: CO. 68176. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIMA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: CHIMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 5 5-08 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7197264
• 3508114385

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@chima-santander.gov.co

Página Web:

• http://www.chima-santander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: FIGUEROA VELÁSQUEZ
• Nombre: LUIS CARLOS
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CEDIEL VÁSQUEZ
• Nombre: OSCAR OCTAVIO
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL CONSERVA ARCHIVOS DESDE EL AÑO 1922

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):
  

Contexto cultural y geográfico: EL MUNICIPIO DE CHIMA FUE FUNDADO EN EL AÑO 1722 POR DON JOSE CAMACHO SABIDOS. ES UN PEQUEÑO MUNICIPIO DE 4.066 HABITATES, INCRUSTADO EN EL CORAZÓN DE SANTANDER, FORMADO POR UNA PLAZA CENTRAL, UNA IGLESIA PARROQUIAL DE CONSTRUCCIÓN COLONIAL, UNA LARGA CALLE REAL CON PISO DE PIEDRA LABRADA Y CORTAS CARRERAS TRASNVERSALES. ESTA´UBICADO EN LA PROVINCIA COMUNERA, AL SUR DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, SOBRE UNA DE LAS BIFURCACIONES, DE LA CORDILLERA ORIENTAL DENOMINADA "SERRANÍA DE LOS YARIGUIES". CIRCUNDADO SU TERRITORIO POR EL NORTE CON EL MUNICIPIO DE SIMACOTA, POR EL ORIENTE CON LOS MUNCIPIO DE PALMAS DEL SOCORRO Y GUAPOTÁ, POR EL SUR CON EL MUNICIPPIO DE GUADALUPE, POR EL OCCIDENTE CON LOS MUNICIPIOS DE SANTA HELENA DEL OPÓN Y CONTRATACIÓN. TIENE UNA EXTENSIÓN TERRITORIAL DE 174 KM2. SUS POBLADORES DERIVAN SU SUSTENTO EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS COMO LA GANADERÍA, LA AGRICULTURA Y RECOLECCIÓN DE FRUTALES.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Al archivo solo pueden entrar personas autorizadas por el alcalde Municipal solo empleados encargados del archivo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 12:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745260

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890206290-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-30
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No