Identificador: CO. 73043. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL ANZOATEGUI (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: ANZOÁTEGUI

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 13 ENTRE CRA 2ª Y 3ª 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2810091

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@anzotegui-tolima.gov.co
• alcaldia@anzoategui-tolima.gov.co

Página Web:

• http://www.anzoategui-tolima.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: TOVAR BERNAL
• Nombre: OSCAR FERNANDO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CIFUENTES ESCOBAR
• Nombre: DIANA PAOLA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo se creo gracias a la necesidad de acceder a la informacion, ya que anteriormente la documentacion se encontraba en bultos y en la terraza sin ningun tipo de cuidado ni conservacion, al momento de requerir alguna informacion era casi imposible ubicarla en los bultos de documentos, algunos alcaldes y empleados empezaron a sencibilizarse y a darle la importancia que este se merece, fueron consiguiendo la estanteria, las cajas x200,las cajas x300, dotaron la oficina de archivo con un computador, escaner de gran capacidad, sofware camaleon, se creo la bentanilla unica, adecuaron el archivo historico ya que era un cuarto muy pequeño y no estaba adecuado

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO Nº 038 de mayo de 2018, por medio del cual se crea el Archivo General e Historico del municipio
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio fue fundado el 16 de julio de 1895 perteneciente a la inspeccion de Alvarado Tolima, con el nombre de las Palmas, en marzo 30 de 1915 se crea el municipio se crea el municipio con el nombre de Briceño mediante ordenanza Nª 21 de marzo 30 de la asamblea departamental, el 2 de mayo se le cambia el nombre con la ordenanza Nª 47 de 1930por el de Anzoategui, para honrar la memoria del ilustre General Venezolano Jose Antonio Anzoategui, los alcaldes entre los años 1915-1988 fueron nombrados por decreto.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 82.39

Fecha del documento más reciente: 1928-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA ANZOATEGUI : FICHAS DEL SISBEN, RESOLUCIONES, DECRETOS, COMUNICACIONES OFICIALES, CONTRATOS, HISTORIAS LABORALES ENTRE OTROS /// RESOLUCIONES, DECRETOS, COMUNICACIONES OFICIALES, CONTRATOS, HITORIAS LABORALES INACTIVOS, CUENTAS, NOMINAS, LIBROS DE POSECIONES DE MARACAS, ENTRE OTROS. /// RESOLUCIONES, DECRETOS, NOMINAS, DOCUMENTOS NOTARIALES, ENTRE OTROS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para aceder a informacion que se encuentre en el archivo de la alcaldia municpal, deben pasar la sollicitud por escrito la cual en recepcion la recibe le da su radicacion según corresponda la cual entrega ala dependia encargada en este caso seria la oficina de archivo, la cual el encargado debe dar tramite a la solicitud entregando siempre una copia de la documentacion nunca se entrega el original.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:30 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745263

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890702018-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-30
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No