Identificador: CO. 73411. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DEL LIBANO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Tolima

Provincia/2ª División:

Municipio: LÍBANO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 5 10-48 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2564220
• 2564220

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@libano-tolima.gov.co
• desarrollo_organizacional@libano-tolima.gov.co

Página Web:

• http://www.libano-tolima.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CASTELLANOS HERRERA
• Nombre: JOSE GERMAN
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: TIJARO FERNANDEZ
• Nombre: MARTHA CECILIA
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La evolución la estructura Organizacional de la Administración Municipal del Líbano, se ha desarrollado en un constante decrecimiento de su Planta de Personal y de sus dependencias, especialmente en los últimos veintiseis años; partiendo de una planta de personal para el año 1991 que contaba con 64 trabajadores oficiales y 78 funcionarios para llegar a la época actual con tan solo 42 funcionarios. A travPs del decreto 004 de 2011 se modifica la estructura orgánica del municipio en su sector central y se establecen sus funciones quedando conformada así; Despacho del Alcalde, Secretaría General y del Interior, Secretaría de Hacienda y Secretaría de Planeación. El grupo de Gestión Documental quedó conformado mediante la resolución 009 de enero 11 de 2011 dependiente de la Secretaría General.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto del 23 de abril de 1849 Resolución 009 de enero 11 de 2011
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La fundación de la aldea del Líbano en el Estado Soberano del Tolima se deriva del desbordante proceso de migración antioqueña y de algunos proyectos estatales de urbanización y transporte desarrollados en la cordillera Central en el siglo diecinueve. No es un caso aislado, pues es uno de los ocho poblados fundados por antioqueños a título de colono-poblador en la región. Hacia mediados del siglo XIX se presentó un nuevo movimiento colonizador y conquistador de aventureros antioqueños del sur hacia la vertiente selvática, en busca de tierras, baldíos y minas sin dueños, con el fin de adquirilos por titulos e incorporarlos a la economía nacional. Es así como una caravana colonizadora de Antioqueños, encabezada por Isidro Parra, encontró bajando hacia el noroeste, un valle sembrado de corpulentos cedros y robles con unos pocos bohíos construidos desde 1850, en virtud del decreto del 23 de abril de 1849, y que llevaba el nombre del Líbano.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 135

Fecha del documento más reciente: 1926-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía municipal de Líbano : Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos resoluciones, actas, balances, informes, Nóminas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud por escrito al administrador del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745267

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800100061-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-30
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No