Identificador: CO. 25183. AIDR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREAION DE CHOCONTA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: CHOCONTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 5A a No 6-39 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8562071

Fax:

Correo electrónico:

• indeportes@choco
• indeportes@choconta-cundinamarca.gov.co
• inderchoconta@hotmail.com

Página Web:

• http://www.facebook.com/index.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: RAMIREZ GUALTEROS
• Nombre: HECTOR ALEXANDER
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PINZON CRISTANCHO
• Nombre: ELSA YOLANDA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo del instituto del deporte y la recreación del Municipio de Chocontá es el reflejo natural de las actividades administrativas e historia del instituto constituyéndose en una fuente primaria básica para la consulta de los ciudadanos y de los funcionarios del instituto, así como para la investigación de la historia del instituto y de nuestro municipio, Se sabe que en la secretaria reposa la documentación de gestión de los últimos dos años los cuales se encuentran organizados en carpetas y cajas ubicados en estantería, de igual forma se conoce que antes del año 1993 la documentación se encontraba sin ningún manejo archivístico formal, En el año 2014, y tras realizar un análisis de la situación del sistema archivístico del instituto, se elaboró el “Plan de actuación para la planificación, organización y gestión del Archivo del instituto de cuya implantación se han logrado objetivos como la reunión de la documentación en un único espacio en el cual se encuentra el archivo central este está ubicado en un espacio propio, la documentación que reposa en el archivo central se encuentra en cajas y carpetas organizadas según la ley 594 del 2000, esta documentación reposa en estantería debidamente identificad por secretarias, en el año 2014 se inicio con el proceso de digitalización de los documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO 059 - DICIEMBRE 19 DE 1005
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Chocontá está ubicado al nororiente del Departamento de Cundinamarca, a 75 km. de Bogotá, D. C., por vía pavimentada, sector geográfico de la Sabana Norte que incluye los municipios de Suesca, Sesquilé, Guatavita, Villapinzón, Manta, Tibiritá y Machetá, regionalmente intercomunicados por carreteras nacionales de primer orden que les permite una fácil articulación con el resto del país y particularmente con el Distrito Capital. Con los municipios mencionados conforma la Provincia de “ALMEIDAS”, la cual es cabecera de Circuito Judicial.Limita por el Norte con Lenguazaque y Villapinzón; al Oriente con Tibiritá y Machetá, por el Sur con Sesquilé, hacia el Occidente con parte de Sesquilé y Suesca. La cabecera municipal de Chocontá se localiza en el valle del río Bogotá, con altura de 2.655 m.s.n.m. El área rural es montañosa en su mayor parte. Tiene una extensión de 301.1 km2, de los cuales el 0,48% corresponde al área urbana y el 99,52% al sector rural, distribuido en 32 veredas. El clima es frío y húmedo de páramo, con temperatura que oscila entre 9,5oC – 14,6oC, para un promedio de 13°C. El municipio pertenece a la diócesis de Zipaquirá, al Distrito Judicial de Bogotá y a la circunscripción electoral de Cundinamarca; es cabecera de los circuitos Judicial y de Registro.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 34

Fecha del documento más reciente: 1993-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DE CHOCONTA : ACTAS, ACUERDOS, RESOSLUCIONES, ORDENES DE PAGO, CONTRATOS, HISTORIAS LABORALES, NOMINA, CONVENIOS, PLANES, PROYECTOS, DOCUMENTOS VARIOS.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

EN PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12:30 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745445

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 832002423-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-31
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No