Identificador: CO. 25200. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE COGUA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: COGUA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 3 No 3-34 Alcaldìa Municipal 2do Piso 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 854-8394
• 854-8121
• 8548130

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@cogua-cundinamarca.gov.co
• contactenos@cogua-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.cogua-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: FORERO FORERO
• Nombre: WILLIAM DARIO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: VILLAMIL
• Nombre: MARIA VICTORIA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-31

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General e Historico de la Alcaldia Municipal fue creado con Decreto N0 116 de fecha 31 de diciembre de 2009, Las instalaciones del archivo se ubicaron inicialmente en el edificio de la alcaldía en el tercer piso y el Central se ubica en las instalaciones del Sena y el Archivo Historico en Casa Cogua con Decreto 036 de 2005 por el cual se declara como bien cultural de caracter Municipal. Actualmente se esta adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación. .

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto N0 116 de 31/12/2009
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El distinguido académico e historiador Roberto Velandia en su enciclopedia de Cundinamarca dice “Por 1553 era doctrinero de Cogua, Nemocón, Neusa y Zipaquirá, Fray Lucas de Ozuna.En 1554 figuraban como encomenderos de Cogua Luís López y Juan de Montalvo y el 10 de diciembre de 1556 Pedro López. Pero el principal y mas notable fue Juan de Silva Collante a fines del siglo XVI y principios del XVII de los indios de Cogua, Némesa y Peza, que formando una sola encomienda vinieron a refundirse en el pueblo de Cogua.Confirman y aclaran la anterior versión los datos existentes en la alcaldía, asi: “En octubre de 1593 el oidor Miguel de Ibarra visitó los repartimientos de Cogua, Némesa y Peza a cuyos indios adjudicó en le primero de estos sitios tierras de resguardo de 15 cabuyas en cuadro”. El traslado de esos tres repartimientos al nuevo Zipaquirá, según decreto de 1560 del oidor Luis Enríquez, no se cumplió. Por lo que en Agosto de 1604 al visitar tales primitivos asientos, el oidor Lorenzo de Terrones reunió en Cogua a los indios de Némesa y Peza formando un solo pueblo en el cual mando construir iglesia por comisión de la real audiencia.Coincidencialmente uno de los días del mes de Agosto de 1604 es el que se infiere como el de la fundación oficial de Cogua. Al norte de Santafé de Bogotá, desviando de la autopista en el “puente común” hacia Cajicá y a cinco kilómetros de Zipaquirá por la antigua via a Ubaté, encuéntrase la pintoresca población de COGUA, cabecera del Municipio de su nombre, enclavada y enhiesta en una risueña colina cuya base descansa precisamente sobre uno de los últimos recodos de la Gran Sabana, protegida al Occidente y el Noroeste por la montaña del cerro del pulpito y el boquerón de la caldera. La anterior descripción topográfica explica la etimología del vocablo “COGUA” que, según el diccionario de ACOSTA ORTEGON, en el lenguaje chibcha o muisca significa “apoyo del cerro”. Administrativamente consta de 15 veredas a saber: Barro Blanco, Cardonal, Casablanca, El Altico, El Mortiño, El Olivo, La Chapa, La Plazuela, Ojo de Agua, Paramoalto, Patasica, Quebradahonda, Rincón Santo, Rodamontal y Susaguá. El Parque central, o antaño “plaza principal” constituye la base de la organización comunitaria. En su costado norte están la iglesia parroquial, la casa cural y Casa Cogua cuya hermosa obra de restauración es un ejemplo a nivel Departamental, allí funcionan una biblioteca, salón de exposiciones de arte, archivo histórico, oficina de información turística, en este edificio antiguamente funcionaban las escuelas primarias de niñas y varones. Diagonal a la anterior, precisamente en la esquina oriental del parque se levanta el moderno y funcional palacio municipal.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 600

Fecha del documento más reciente: 1911-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia municipal de Cogua: Correspondencia Actas Libros de Recibos Circulares Decretos Cuentas Fondos Comunes y Especiales, Resoluciones,Nominas Departamentales, Sumarios. / Comunicaciones,contratos,licencias,resoluciones,comprobantes, informes,certificaciones,

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE REALIZA LA SOLICITUD A LA COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y SISTEMAS INFORMÁTICOS INSTITUCIONALES DILIGENCIANDO EL AFUERA APROBADO POR LA ENTIDAD

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:30

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745450

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999466-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-10-31
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No