Identificador: CO. 5376. AIC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUTO CEJEÑO DE LA RECREACION Y EL DEPORTE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: LA CEJA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 19 # 13-94 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5531915
• 3148180991

Fax:

Correo electrónico:

• incerde@laceja-antioquia.gov.co
• incerdeceja@une.net.co

Página Web:

• http://www.incerde-laceja-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CARMONA CARDONA
• Nombre: PEDRO ALBEIRO
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Rendon Echeverri
• Nombre: Carolina
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

el iNCERDE se creo el el año de 1995 ya que se venia presentando muchas necesidades del orden municipal en materia deportiva, se constituyo como ente decentralizado, para que mantuviera una independencia adminstrativa y presupuestal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): acuerdo 018 de 1995 - acuerdo 018 de 1995
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El INCERDE a partir de la promoción y el fomento de las actividades deportivas y recreativas, propenderá por el establecimiento de la Cultura deportiva y recreativa, la satisfacción de la comunidad cejeña, a partir del fortalecimiento de programas y disciplinas deportivas, para ello el instituto deberá contar con recurso humano competente, adecuada infraestructura y suficientes recursos económicos.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Gerencia General: Documentación de gerencia / Direccion administrativa y financiera : Documentación contable, presupuestal, administrativa y financiera / Direccion deportiva : Documentacion de los procesos deportivos, de clubes deportivos porcesos de recreación

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

En el ente no existe ninguntipo de restriccion para acceder a la informacion que se resguarda en el archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745499

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 811022944-8
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-01
• Fechas de modificación: 2024-10-29

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No