Identificador: CO. 5376. AEC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESAS PUBLICAS DE LA CEJA ESP (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: LA CEJA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 20 # 22-05 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 553-54-37
• 553-77-88

Fax:

Correo electrónico:

• esplaceja@eeppdelaceja.gov.co
• archivo@eeppdelaceja.gov.co

Página Web:

• http://www.eeppdelaceja.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: ÁLVAREZ GRAJALES
• Nombre: ANDRÉS FELIPE
• Cargo: GERENTE GENERAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Bedoya Oosrio
• Nombre: Liliana Maria
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante la promulgación de la Ley 142 de 1994 todos los Municipios que tenían a su cargo las Secretarías de Servicios Públicos debían en un tiempo prudencial establecido en la norma descentralizarse de los mismos y conformar Empresas Industriales y Comerciales del Estado, con autonomía administrativa, presupuestal y financiera es así como en el año 1996 el Alcalde del municipio de la Ceja, presenta al Concejo Municipal un proyecto de acuerdo para la creación de las Empresas Públicas del Municipio de La Ceja del Tambo, fue así y mediante Acuerdo No. 032 del 11 de noviembre de 1996 que nace nuestra Entidad, como Empresa Industrial y Comercial del Orden Municipal, encargada de prestar los servicios públicos domiciliarios en la jurisdicción del Municipio. así mismo se expiden los estatutos de la Empresa se crea y fija su estructura orgánica y planta de personal. Es así como mediante Decreto No. 026 del 24 de enero de 1997 se adopta la estructura orgánica de las Empresas Públicas de La Ceja del Tambo E.S.P., se fija su planta de personal y se dictan otras disposiciones. Con este Decreto se crea la dependencia de Archivo y se crea el cargo de Auxiliar de Archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo No. 032 del 11 de noviembre de 1996 - Decreto No. 026 del 24 de enero de 1997
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Empresas Publicas de La Ceja, esta ubicada en el municipio de La Ceja del Tambo, localizado en la subregión Oriente del departamento de Antioquia. Limita al norte con los municipios de Rionegro y El Carmen de Viboral, al oriente con el municipio de La Unión, al occidente con los municipios de Montebello y El Retiro y al sur con el municipio de Abejorral. Su cabecera municipal está a 41 kilómetros de Medellín. prestadora de servicios publicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo, y administradora del alumbrado publico, cuenta con un laboratorio de aguas que presta servicios de analisis fisicoquimicos y migrobilogicos de agua cruda y potable a nivel del oriente antioqueño, ofrece programas ambientales a mas de 17500 enfocados al bienestar y desarrollo del municipio, Empresa lider en gestion ambiental gracias a la educacion permanente que hace a la ciudadania en temas de separacion de residuos aprovechamiento de residuos, ahorro del agua etc. Empresa comprometida con la prestacion de servicios publicos con altos estadares de calidad con la taresa fundamental de lograr que los hogares del municipio consuman agua potable, descontaminar el agua residual, disponer adecuadamente los residuos, y tener un municipio limpio e iluminado

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 150

Fecha del documento más reciente: 1992-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

FONDO EMPRESAS PUBLICAS DE LA CEJA: Se encuentra informacion producida por Empresas publicas de La Ceja desde su cración hasta la fecha

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Empresas Publicas de la Ceja dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014 tiene a disposición de los usuarios, a través de medios físicos, electrónico y en la página Web de la entidad la información pública establecida en la presente ley. También cuenta con una Unidad de Correspondencia para el recibo de las peticiones que se realizan a través de medio escrito. Para los usuarios internos tenemos formatos y registros para el acceso al información. El archivo tiene reserva documental en cuanto a las Historias Laborales y Ocupacionales de los empleados por contener información de carácter personal y privado y con los procesos judiciales, disciplinarios y Administrativos que se lleven en la actualidad.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:30

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745500

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 811009329-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-01
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No