Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 15511. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL PACHAVITA (COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión:
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá
Provincia/2ª División:
Municipio: PACHAVITA
Núcleo de Población menor:
Dirección: CARRERA 2 No. 2-38
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
Mediante Resolución No.116 de fecha 1 de Septiembre de 2010,sse designó un espacio para el archivo central de la Administración Municipal. En este mismo sitio se designó un espacio para el archivo de la Personería Municipal.
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico: Etimologicamente Pachavita, se compone de dos palabras de origen CHIBCHA a saber: Pacha- Varón ( Hombre) y Vita- Cumbre, según el significado Chibcha quiere decir CUMBRE DEL HOMBRE. Antes de la llegada de los españoles. Pachavita estaba poblada por los chibchas. En 1536 incursionaron en el departamento de Boyacá las tropas españolas comandadas por Gonzalo Jiménez de Quesada. Al año siguiente, el 24 de junio de 1537, pasaron por territorio de Pachavita. El cabildo de Tunja, nombro por primer alcalde al pedáneo, Francisco Antonio Ramírez, fue nombrado en diciembre de 1793, sin embargo respecto a su fundación, Pachavita fue eregida como Parroquia en 1976 por voluntad y disposición del rey de España, por aquella época no se fundaban municipios, sino se creaban Parroquias con previo estudio del Rey, sobre circunstancias de análisis socioeconómicos. El poblado fue erigido como parroquia en 1796.
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 0
Fecha del documento más reciente: 1984-01-01
Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31
Descripción somera de los fondos:
Este Fondo contiene los documentos que produce la Personería Municipal como son: Acciones de Tutela, Actas, certificaciones y constancias, comisorios, contratos de servicios y de suministro, declaraciones de desplazamiento, derechos de petición, informes a los entes de control, procesos disciplinarios, quejas..
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? No
Petición anticipada de documentación: Sí
Observaciones:
POR MEDIO DE OFICIO DIRIGIDO A LA REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD Y MEDIANTE EL VISTO BUENO SE EXPIDEN EL DOCUMENTO A CONSULTAR
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: No
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: Sí
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 8:00 - 17:00
Cerrado al público: 13:00 - 14:00
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: No
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1745504
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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