Identificador: CO. 15511. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CONCEJO MUNICIPAL DE PACHAVITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: PACHAVITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA 2 # 2-38 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7592012

Fax:

Correo electrónico:

• CONCEJO @PACHAVITA-BOYACA.GOV.CO

Página Web:

• http://WWW.CONCEJOPACHAVITA-BOYACA.GOV.CO

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SUÁREZ BUITRAGO
• Nombre: IGNACIO
• Cargo: PRESIDENTE DEL CONCEJO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CONTRERAS CONTRERAS
• Nombre: DANIELA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

“El concejo municipal de Pachavita es una Corporación pública de naturaleza administrativa, de elección popular que representa los intereses de la comunidad: 1).- Velando por la apropiada distribución e inversión de los recursos públicos mediante una adecuada y efectiva participación y seguimiento del Plan de Desarrollo Municipal. 2).- Ejerciendo control político y administrativo sobre todos y cada una de las entidades y funcionarios del municipio y, 3).- Sirviendo de apoyo a la administración para el progreso y bienestar de la comunidad, bajo los principios éticos de planificación, concertación, convivencia, equidad, honestidad, bienestar, servicio, pertenencia y solidaridad”.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: “El concejo municipal de Pachavita es una Corporación pública de naturaleza administrativa, de elección popular que representa los intereses de la comunidad: 1).- Velando por la apropiada distribución e inversión de los recursos públicos mediante una adecuada y efectiva participación y seguimiento del Plan de Desarrollo Municipal. 2).- Ejerciendo control político y administrativo sobre todos y cada una de las entidades y funcionarios del municipio y, 3).- Sirviendo de apoyo a la administración para el progreso y bienestar de la comunidad, bajo los principios éticos de planificación, concertación, convivencia, equidad, honestidad, bienestar, servicio, pertenencia y solidaridad”.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 5.2

Fecha del documento más reciente: 1977-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

CONCEJO MUNICIPAL: ESTE FONDO CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN PRODUCUIDOS POR DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE PACHVAVITA. ENTRE LOS QUE ENCONTRAMOS ACTAS, RESOLUCIONES, PROYECTOS DE ACUERDO, ACUERSOS, CONTRATOS, COMPROBANTES DE EGRESO, HISTORIAS LABORALES, CONTROLES POLITICOS, COMUNICADOS, INFORMES,LIBROS

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

POR MEDIO DE OFICO DIRIGIDO A EL RPRESENTANTE LEGAL D E LA ENTIDAD Y CON LA ABROBACIÓN DE ESTE SE EXPIDE LA INFORMACIÓN REQUERIDA.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12:00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745505

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900807472-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-01
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No