Acceso Colaboradores
Identificador: CO. 25260. AM
Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERÍA MUNICIPAL DE EL ROSAL (COLOMBIA)
Forma(s) paralela(s) del nombre:
Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:
Titularidad: Archivos de titularidad publica
Categoría:
Subcategoría:
Gestión:
Ciclo Vital:
Localización y direcciones:
Area geográfica: Iberoamérica
País: Colombia
CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca
Provincia/2ª División:
Municipio: EL ROSAL
Núcleo de Población menor:
Dirección: CARRERA 6 No 7-40
Latitud:
Longitud:
Forma de Acceso:
Parking Público:
Teléfono, fax, correo electrónico:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Página Web:
Persona de contacto:
Director:
Informante:
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:
La Personería Municipal de El Rosal, inició con el archivo histórico en el año 1998. Los documentales originalmente se conservaban en la oficina de la Personería Municipal; en el año 2001 se trasladó parte del archivo al primer piso de la Alcaldía Municipal. En el año 2010, el señor Alcalde facilita a la Personería Municipal un cuarto, ubicado dentro de las instalaciones de la Alcaldía, para ubicar allí parte del archivo de de este Despacho.
Fundación del archivo:
Año de apertura al público del archivo:
Existencia de Patronato: No
Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No
Integración en sistema archivístico o red de archivos: No
Supresión del archivo:
Contexto cultural y geográfico:
El Rosal es uno de los 116 municipios del Departamento de Cundinamarca, Colombia. Se encuentra ubicado en la provincia de Sabana Occidente a 20km de Bogotá. Es llamado "El Jardín de la Sabana", y su acceso desde Bogotá se da por la Autopista Medellín. El Municipio cuenta con una gran riqueza en cuanto a vegetación ya que las condiciones del clima de la zona son favorables tanto para el hombre, como para la producción agroindustrial. Colinda con los municipios de Facatativá, Subachoque, Madrid y san francisco. Descripción Física: El Municipio de El Rosal forma parte de la provincia Cundinamarqueza Sabana de Occidente, ubicado en las coordenadas 4º51'16" de latitud Norte y 74º15'39" de longitud oeste.
Atribuciones, fuentes legales:
Estructura administrativa del archivo:
Gestión de documentos y política de ingresos:
Total Edificio(s):
Documentación:
Metros lineales de documentación: 1995
Fecha del documento más reciente: 1997-01-01
Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31
Descripción somera de los fondos:
PERSONERÍA MUNICIPAL DE EL ROSAL : Este fondo contiene los documentos de la Personería Municipal como lo es: Actas, Comunicacioines enviadas y recibidas a las dependencias de la Alcaldia Municipal y Entes Desentralizados, comunicaciones enviadas y recibidas de Entidades Nacionales, Resolucioines, Veedurías, comunicaciones enviadas y recibidas a los Entes de Control, Cuentas de Pago, Presupuesto, Declaraciones de la Población Víctima.
Fondos y otras colecciones custodiadas: Ver Cuadro de Clasificación
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:
Sala de investigadores
¿Posee el archivo sala de investigadores? No
Petición anticipada de documentación: Sí
Observaciones:
Se realiza la consulta directa, toda vez que no contamos con el encargado del archivo.
Reserva de documentación: No
Observaciones:
Servicio de ayuda a la investigación: No
Observaciones:
Biblioteca Especializada
¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No
Espacios Públicos
Servicios de difusión
¿Dispone de Salón de actos? No
Visitas guiadas: No
Aula didáctica: No
Sala de exposiciones: No
Servicios recreativos
Tienda-Librería: No
Restaurante/cafetería/máquina: No
Observaciones:
Alquiler de espacios para uso de terceros: No
Observaciones:
Servicios de reproducción
¿Existe servicio de reproducción documental? No
Servicios de conservación
Taller de encuadernación: No
Control medioambiental: No
Taller de restauración: No
Laboratorio fotográfico / microfilm: No
Equipamiento
Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No
Aparato lector/reproductor de microformas: No
Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No
Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No
Impresora: No
Escáner: No
Nº de Ordenadores de Uso interno:
Funciones informatizadas
¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No
¿Están las funciones informatizadas? No
Página Web: Sí
Portal de difusión archivística: No
Acceso Inventario: No
Porcentaje Aproximado:
Horario:
Mañana: Sí
Tarde: Sí
Lunes a viernes:
Sábados, domingos y festivos:
Horario apertura al público: 8:00 - 18:00
Cerrado al público:
Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0
Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0
Condiciones y requisitos para el uso y acceso:
Restringido: No
Acreditación: No
Accesibilidad:
Identificador de la descripción: 1745517
Identificador de la institución:
Reglas y convenciones:
Estado de elaboración: Publicado
Nivel de detalle:
Fechas de creación, revisión o eliminación:
Lengua y escritura:
Lengua(s):
Escritura(s):
Fuentes:
Nota:
Georreferencia: No
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