Identificador: CO. 76020. ARSL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA RED DE SALUD DE LADERA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Valle del Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: ALCALÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 24 A # 4-08 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6080124

Fax:

Correo electrónico:

• controlinternoladera@gmail.com
• eseladera@saludladera.gov.co

Página Web:

• http://www.saludladera.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: COLORADO ANGEL
• Nombre: JAVIER
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CUERO PONCE
• Nombre: JULIO CESAR
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Consejo de Santiago de Cali, a través del acuerdo 106 de diciembre de 2,003 desentralizo la prestación de servicios de salud de primer nivel de atención del Municipio de Santiago de Cali, mediante la creación de 5 Empresas Sociales del Estado (E.S.E.), como una categoria especial de entidad pública, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente adscrita a la Secretaría de Salud Pública Municipal de Santiago de Cali. Estas entidades proporcionan los servicios de salud a las 21 comunas y los corregimientos del municipio. La Red de Salud de Ladera, conformada por 39 IPS fue creada para atender las comunas 1,3,17,18, 20 y los 15 corregimientos de la zona rural del municipio de Santiago de Cali, siendo una del as Empresas Sociales con mayor cubrimiento en el Municipio de Santiago de Cali (86% de la zona geográfica).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO 106 DE 2003 - ACUERDO 106 DE 2003
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La RED DE SALUD DE LADERA es una Empresa Social del Estado dedicada a la prestacion de servicios de salud a la población mas pobre y vulnerable de su area de influencia, con capacidad de ofrecer servicios para la promoción de la salud, prevención de la enfermedad y recuperación de la salud, acorde con las necesidades determindas en el perfil epidemiológico de la población. Nuestra empresa esta comuesta por 37 instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS) del primer nivel de atención que se expanden por toda la ladera del Municipio de Santiago de Cali e incluyen 6 comunas de la zona rural, con cobertura a los regimenes Subsidiados, Vinculados y particulares.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 864

Fecha del documento más reciente: 2003-06-01

Fecha del documento más antiguo: 2008-06-30

Descripción somera de los fondos:

HISTORIA CLINICA: DOCUMNETOS REGISTRO DE ATENCIÓN A LOS USUARIOS DE LA RED / PROCESO ADMINISTRATIVO Y JURIDICO : ACTAS, ACUERDOS, CONVENIOS, GERENCIA / TALENTO HUMANO : HISTORIA LABORAL, ARCHIVO PENSIONAL / INFORMACIÓN FINANCIERA : DOCUEMNTOS DE PRESUPUESTO, ESTADOS FINANCIEROS, LIBROS DE TESORERIA / INFORMACIÓN CONTRACTUAL : DOCUEMNTOS PROCESO CONTRACTUAL ETAPA PRE-CONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POS-CONTRACTUAL

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, por lo tanto, dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 17:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745663

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 805027289
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-06
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No