Identificador: CO. 25269. AEFD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE FOMENTO Y DESARROLLO SOSTENIBLE DE OCCIDENTE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: FACATATIVA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Calle 15 Nº 7-193 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8437986
• 3124772774

Fax:

Correo electrónico:

• emdesarrollooccidente@gmail.com

Página Web:

• http://epf-facatativa-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Romero Moreno
• Nombre: Fabian Dario
• Cargo: GERENTE ENCARGADO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Prieto Urrego
• Nombre: Yudy Angelica
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Resolucion 015-del 27 de febrero de 2009, por medio de cual se crea el archivo y se organiza el comite de archivo de las Empresas Publicas de Facatativà", hoy empresa de Fomento y Desarrollo Sostenible de Occidente "EMDESARROLLO". Dicho archivo se encuentra ubicado frente a las instalaciones de Obras Publicas, pero siendo Emdesarrollo una empresa Descentralizada pero parte de la Alcaldia de Facatativà. Fue radicada la solicitud el 28 de Marzo del 2017, las TRD el cual el equipo evaluador dettermino que las mismas no cuentan con los requisitos exigidos para proceder a su convalidacion. Por el momento estamos asesorandonos y trabajando en corregir las inconformidades.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 045-1998 - Resolución Nº 015-2009
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipo de Facatativa fue asentamiento indigena desde mucho antes de la llegada de los españoles. Los habitantes de esta region eran muiscas, pertenecientes a la familia de los chibchas. Los muiscas habitaron las zonas aledañas al municipio actual, puesto que estos poseian caracteristicas menos pantanosas. el territorio pertenecia al cacicazco de Bacatà y era uno d elos principales centros religiosos de los indigenas por las gigantescas piedras presentes en la planicie del area. Estas rocas representaban para los aborigenes un misterio, un refugio y sitio de defensa y furte militar (Principal sitio de defensa de los muiscas contras los panches).

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 50

Fecha del documento más reciente: 1998-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

EMDESARROLLO.: Este fondo contiene los documentos producidos por Emdesarrollo, correspondiente a contratos, hojas de vida, acuerdos, resoluciones, actas, balances, informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante carta al encargado del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:30

Cerrado al público: 12:00 - 13:45

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745664

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 832003417-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-07
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No