Identificador: CO. 25269. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA MUNICIPAL DE FACATATIVA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: FACATATIVA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 3 No 3-58 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8439101

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@facatativa-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.facatativa-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MALO GARCIA
• Nombre: PABLO EMILIO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GONZALEZ GUERRA
• Nombre: ARNEY
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Alcaldia Municipal de Facatativa con acto admiistrativo y fecha de creacion 09 de Enero de 1856 la camara provincial de bogota cuyo proyecto presento el gobernador Pedro Gutierrez lee, se erigio en villa la parroquia de facatativá reconocida por la legislatura de estado independiente de cundinamarca. Por decreto del 09 de Marzo de 1848 del presidente tomas cipriano de Mosquera de erigio a facatativá capita del canton de funza por conveniencia en consideración a su situación geografica.El Archivo Central del Municipio, consciente de la necesidad que tienen las entidades públicas en lo que respecta al manejo y control de los archivos, la adecuada implementacion, ejecución , actualización de las Tablas de Retencion Documental y funciones de todos los involucrados, se realiza la construccion del Archivo Central a través del contrato interadministrativo No 611 de 2012 ubicado en el Edificio de la Secretaria de Obras Públicas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO DEL 09 DE ENERO DE 1856 - CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N 611 DEL 23 DE NOVIEMBRE DE 2012
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Facatativá, se encuentra ubicado geográficamente en el extremo occidental de la Sabana de Bogotá D.C. a 36 Km de la ciudad capital, cerrándose en dos ramificaciones de la cordillera Oriental, constituidas por los cerros de "Aserraderos" y "Santa Elena", de los cuales uno sigue la dirección de Occidente Sur, formando el cerro de Manjuy y el otro de Occidente-Oriente formando los cerros de Churrasi , Piedrecitas y Mancilla, para terminar en el punto de la vuelta del cerro, en el camino que conduce a Subachoque. Facatativá limita por el norte con el Municipio de Sasaima, la Vega, y San Francisco; por el Sur, con Zipacón y Bojacá; por el oriente con Madrid y El Rosal, por el occidente con Anapoima y Alban. Extensión área urbana: 6 Km2. Extensión área rural: 152 Km2. Su altura sobre el nivel del mar es de 2.586 m. Temperatura media: 14º Coordenadas geográficas Facatativá Latitud: 4.817, Longitud: -74.367 4° 49′ 1″ Norte, 74° 22′ 1″ Oeste. Superficie Facatativá 16.000 hectáreas 160,00 km²

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1947-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

ARCHIVO CENTRAL MUNICIPIO DE FACATATIVA: COMPROBANTES DE EGRESO,CUENTAS DE TESORERIA Y LICENCIA DE CONSTRUCCION/RESOLUCIONES, ACTAS, REQUERIMIENTOS, NOMINA, PENSIONES, HISTORIAS LABORALES, DERECHOS DE PETICION, CONVENIOS, CERTIFICACIONES./CONTRATOS, CONTABILIDAD/SALIDA DE ALMACEN, PLAN DE COMPRAS, INFORMES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos mediante oficios remitidos a la Direccion de la Función Pública quien los dirige y los coloca en conocimiento al Encargado del Archivo Central, para dar su oportuna respuesta.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 13:00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745665

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999328-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-07
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No