Identificador: CO. 25269. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: FACATATIVA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CRA. 3 N°5-68 PISO 2 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8422029
• 8424823

Fax:

Correo electrónico:

• concejo@concejo-facatativa-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.concejomunicipal.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SABOGAL BELLO
• Nombre: HENRY ERNESTO
• Cargo: Presidente del Concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: CUELLAR ONTIBON
• Nombre: JOHANA CAROLINA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo del Concejo Municipal es un servicio público de carácter administrativo, especializado en la gestión y el tratamiento de la documentación, y en su custodia y divulgación. El Archivo del Concejo Municipal administra, custodia y divulga el patrimonio documental de la Corporación, en cualquier soporte y creado por cualquier medio. El Archivo depende, en cuanto a titularidad y gestión, del Concejo y figura adscrito al órgano determinado en el organigrama municipal, con la autonomía necesaria para el cumplimiento de sus especiales funciones. El Archivo está integrado funcionalmente por: El sistema de gestión de documentos electrónicos y de registros electrónicos: a. Los archivos de gestión y b. El archivo general. El Concejo garantiza el mantenimiento y la promoción del Archivo y de acuerdo con la legislación vigente, le atribuye las competencias siguientes: organizar y difundir el patrimonio documental, garantizar el derecho a la información y regular el acceso a ella, facilitar la investigación y velar por la salvaguarda del patrimonio documental del término municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La corporación Concejo se encuenta en el municipio de facatativa cundinamarca, que a su ve se encuentra localizada en el borde occidental de la ssabana de Bogotá cuenta con 150,000 habitantes aproximadamente municipio clasificado como de segunda categoria, su actividad economica principal es agropecuaria seguida de la comercial. Posee catorce (14) veredas y ciento (110) barrios.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 36

Fecha del documento más reciente: 1955-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Presidencia Corporación Concejo Municipal de Facatativá : Este fondo contiene los documentos producidos por la Presidencia de la Corporación Concejo Municipal de Facatativá. En el encontramos: Actas de Sesión de Plenaria, Acuerdos, Resoluciones, Proyectos de Acuerdos, Comunicaciones Oficiales, Contratos de: (comodato, de compras, de suministros, de minimas cuantias), Convenios Institucionales, Historias Laborales, Informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La documentación es solicitada mediante el diligenciamiento del formato denominado "formato control Solicitud y/o Préstamo de documentación".

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745799

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 899999328-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-07
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No