Identificador: CO. 25286. ANCF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIA UNICA DEL CIRCULO DE FUNZA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: FUNZA

Núcleo de Población menor:

Dirección: AVENIDA CARRERA 15 No. 14-05 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3103230680
• 8259482
• 8257284

Fax:

Correo electrónico:

• notaria.unica.funza@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: BOLIVAR SABOGAL
• Nombre: LUIS GERMAN
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BOLIVAR SABOGAL
• Nombre: LUIS GERMAN
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Notaria Unica del Círculo de Funza, es una entidad de carácter privado que cumple funciones públicas por mandato constituional, conforme al artículo 131, cuenta en la actualidad con libros de protocolo notarial, que datan desde el año 1839, con la primera escritura pública, correspondiente al Estado Soberano de Cundinamarca, Estados Unidos de Colombia; posteriormente con el desarrollo socio económico de la región, se creó la Notaría Unica del Círculo de Mosquera, para antender los requerimientos de esa nueva Municipalidad.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): no se tiene evidencia del acto de creación de la entidad, la cual está sujeta al control y orientación del la Superintendencia de Notariado y Registro - no existe acto administrativo, pero la Notaría cuenta con escrituras públicas en su archivo desde el año 1839.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: la ubicación geográfica corresponde al Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca, ubicado en la sabana occidental de Bogotá, con una población cercana a las 100.000 habitantes, con vocacion industrial, residencial y agrícola.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 149

Fecha del documento más reciente: 1817-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2013-12-31

Descripción somera de los fondos:

ARCHIVO HISTORICO NOTARIA DE FUNZA: libros de protocolo (escrituras publicas- información administrativa notarial)

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El acceso es publico y no existe restricción y se hace a ruego por solicitud de la parte interesada

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745801

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 3181855
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-07
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No