Identificador: CO. 47555. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA DE PLATO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Magdalena

Provincia/2ª División:

Municipio: PLATO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 12 No 3-39 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

• recursoshumanos@plato-magdalena.gov.co
• alcladia@plato-magdalena.gov.co

Página Web:

• http://www.plato-magdalena.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MOLINA DE ARCO
• Nombre: JAIRO ANTONIO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: PORTO HERNANDEZ
• Nombre: ERASMO
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No existe una documentación que soporte la organización que se llevaba en el Municipio de Plato en lo referente al manejo del Archivo producido. Se hicieron algunos intentos de clasificación documental pero en términos generales se hacía de manera muy informal con una clasificación por oficinas. En estas oficinas se llevaba y mantenía en el Archivo de Gestion y según el criterio de cada uno de sus responsables se hacia el traslado después de un tiempo al Archivo Central. Estos archivos se mantenían sin ningún tipo de medida para su conservación y con una clasificación en cajas por Oficina. En el 2016 se crea y se está en proceso de organización del Archivo del Municipio conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Decreto 076 del 10 de Mayo de 2016
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Muncipio de Plato esta ubicado en el cenro del Departamento del Magdalena en la subregion del Valle del Ariguani, sobre la marchen derencha del rio Magdalena. Cuenta con 41 Barrio en su cabecera Municipal y un total de 14 corregimientos, con una poblacion segun el ultimo Censo del 2005 con 53,271 Habitantes.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 496

Fecha del documento más reciente: 1950-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo central: Papel y planos /// Recursos humanos

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para tener al acceso al Archivo de Gestion o al Central se debe Solicitar por escrito a su directo responsable.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745806

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-07
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No