Identificador: CO. 19418. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE LOPEZ DE MICAY (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: LÓPEZ MICAY

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 2ª Nro. 5-07 Las Flores 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 317 4043294

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@lopezdemicay-cauca.gov.co

Página Web:

• http://www.lopezdemicay-cauca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Riascos Arboleda
• Nombre: Wilmer Adher
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Quintero Arboleda
• Nombre: Aristides
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de Lopez de Micay, fue creado mediante ordenanza 03 de 1911 y estuvo conformado por los distritos de Guapi, que llego a ser su capital, al igual que Timbiqui y Zaragoza. La ordenanza Nro. 67 de 1915, cambio el nombre de este distrito por el de San Miguel y dispuso que su cabecera fuera la poblacion del mismo nombre (San Miguel). A la fecha, después de distintos periodos y cambios administrativos, el Municipio López de Micay, se conserva como uno de los tres Municipios del Departamento del Cauca en la Costa del Pacífico”.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 03 de 1911 / Acuerdo Nro. 002 del 09 de Febrero de 2015
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Lopez de Micay es un municipio que se encuentra ubicado en el pacifico colombiano, situado a una altura de 2.,500 mestros sobre el nivel del mar y sus maximas elevcaciones son el Cerro Naya y la Serrania del Sigui, y cuenta con una extension de 3.241 Km2. De acuerdo con las distintas fuentes investigadas y diferentes estudios realizados sobre los orígenes del municipio de López de Micay, se ha encontrado que este, tuvo como fundadores a los Señores Pancracio Riascos, Facundo Riascos y Luciano Alomía en 1910, quienes hacían parte del grupo de españoles que arribaron a estas tierras en época de la colonia. Ha tenido nombres, tales como: Provincia del Micay, Distrito de Zaragoza, Poblado de San Miguel y por último el nombre actual López de Micay, el Municipio conserva ese nombre desde 1915 en homenaje al General José Hilario López. López de Micay está ubicado al noroccidente del Departamento del Cauca, en la Costa Pacífica, entre las coordenadas 730.000 a 852.000 de latitud norte, y 905.000 a 1030.000 de longitud oeste. Situado a 400 km de la capital del Departamento, Popayán. Cuenta con treinta y seis (36) Centros Poblados , cuatro (4) Resguardos Indígenas, cinco (5) Consejos Comunitarios, una extensión urbana de 265,18 Km2 es decir un 8,18% y una extensión rural 2975,82 Km2 es decir un 91,82%. En la cabecera municipal se celebra el 29 de Septiembre como su fiesta patronal en homenaje a San Miguel Arcangel, en la cual se realizan diversas actividades recreativas, deportivas, religiosas y culturales.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 105

Fecha del documento más reciente: 1920-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal de Lopez de Micay : Este fondo alberga los documentos producidos por la Alcaldia Municipal en el cumplimiento de sus funciones administrativas, en el cual se encuentran Actas, Acuerdos, Circulares, Decretos, Informes, Resoluciones entre otros.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para acceder a la informacion el usuario debe presentar solicitud mediante comunicacion escrita, la cual debe ser presentada al encargado del archivo y esperar respuesta dentro de los siguiente cinco dias habiles despues de presentada la solicitud, previo el pago de los valores establecidos por la oficina de recaudos.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745962

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800051168-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-08
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No