Identificador: CO. 25320. AESP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE GUADUAS S.A. E.S.P. AGUAS DEL CAPIRA S.A. E.S.P. (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: GUADUAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 3 No 2-20 Centro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8416717

Fax:

Correo electrónico:

• aguasdelcapira.esp@hotmail.com

Página Web:

• http://aguasdelcapiraesp.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guzman Lopez
• Nombre: Ovidio
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Guzman Lopez
• Nombre: Ovidio
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fecha de constitución: 14 de diciembre de 2010 Nombre del/ los fundador(es): JOSE RAUL PINILLA MARTINEZ, LUDWIG OMAR JIMENEZ PEÑA. Que mediante Acuerdo Municipal 06 del 04 de Julio de 2.010, el Honorable Concejo Municipal de Guaduas Cundinamarca faculto al Alcalde Municipal de Guaduas Cundinamarca para que realizara la reestructuración de la oficina de servicios públicos domiciliarios en una Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios E.S.P. Razón por la cual se efectuó la constitución de la Empresa de Servicios Públicos de Guaduas S.A. E.S.P. – “Aguas del Capira S.A E.S.P.”, la cual es una entidad descentralizada del Orden Territorial, de carácter Público, reconocida como entidad de derecho Privado mediante Escritura Publica Nº 0887 de la Notaria Única de Guaduas del 14 de Diciembre de 2010 inscrita en la cámara de comercio de la ciudad de Honda Tolima a partir del día 14 de Enero de 2011 cuyo objeto principal es la Prestación de los Servicios Públicos Acueducto, Alcantarillado y Aseo en el Municipio de Guaduas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo Municipal 006 de 4 de Juli de 2010
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Guaduas, posee gran extensión territorial dentro del departamento de Cundinamarca; registra una densidad poblacional considerable con mayor concentración en la cabecera municipal, seguida por la aglomeración dada en el Corregimiento de Puerto Bogotá, en límites con el municipio de Honda – Tolima, y en proporciones considerables de población en las Inspecciones de La Paz de Calamoima y Guaduero, Así mismo, son importantes los asentamientos poblacionales con proyección urbana como se identifican en la Vereda Alto del Trigo y La Cabaña, donde se registra un incipiente desarrollo urbanístico sin el cumplimiento de condiciones legales y de ordenamiento territorial. Guaduas, es uno de los municipios de Cundinamarca con el registro de mayor población (38.366 habitantes) en su área urbana y rural de acuerdo a la información de Ficha Municipal 2015 e información DANE; se identifica que su crecimiento poblacional es sostenido y tendencia mínima. La población de Guaduas , presenta una estructura joven, donde el 37% de la población son menores de 19 años, como en efecto lo indica la estructura joven de la población y en edad de estudiar. Del total de Población de Guaduas, 49,9% son hombres y 50,1% corresponden a mujeres; comportamiento similar al registrado por DANE en Censo General 2005. Se estima que la población urbana seguirá creciendo aunque a tasas menores, alcanzando una población superior a las 40.000 personas para el año 2020, manteniendo en términos generales una estructura joven de la población.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4.5

Fecha del documento más reciente: 2010-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

Empresa de Servicios Publicos de Guaduas : Este fondo contiene los documentos producidos por la Empresa de Servicis Publicos de Guaduas S.A. E.S.P. Aguas del Capira A.A. E.S.P.. En el encontramos resoluciones, actas, balances, informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

la entidad cuenta con dos procedimientos para cada usuario, para el usuario interno se debe diligenciar el formato Codigo GC- F - 021 y los usuarios externos deben presentar la solicitud por escrito la cual se procedera a dar respuesta dentro de los terminos establecidos por la normaividad vigente,

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1745966

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900407339-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-08
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No