Identificador: PE. 5300119. APUCP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ (LIMA, PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Universidad - PUCP

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lima

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE LIMA

Municipio: SAN MIGUEL

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Universitaria 1801, código postal, Lima 32 Perú  

Latitud: -12.06785

Longitud: -77.07844

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3713
• (511) 6262000

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@pucp.edu.pe

Página Web:

• http://www.pucp.edu.pe/servicio/archivo/
• http://www.pucp.edu.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Montoya Valenzuela
• Nombre: Beatriz
• Cargo: Jefa del Archivo de la Universidad
• Fecha de Nombramiento: 2010-05-02

Informante:

• Apellidos: Montoya Valenzuela
• Nombre: Beatriz
• Cargo: Jefa del Archivo de la Universidad
• Fecha de Cumplimentación: 2018-10-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Después de 66 años de funcionamiento de la Universidad, la Resolución Rectoral N° 108/83 del 7 de abril de 1983 dispuso el inicio de las acciones conducentes al establecimiento del Archivo de la Universidad y cinco años mas tarde, la resolución del Consejo Universitario N° 296/88 del 17 de agosto de 1988 oficializó su creación como una unidad de apoyo académico-administrativo dependiente del rectorado. En una primera etapa el proceso de reunión y traslado de los documentos que se encontraban en las oficinas o lugares de origen estuvo limitado porque el espacio temporal que se le asignaba era muy pequeño. En sus 35 años de existencia ha sufrido 3 mudanzas hasta que, desde junio de 2011, ocupa el local definitivo y apropiado que actualmente tiene y que está ubicado en el sótano del edificio de servicios Administrativos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-09-17
• Norma(s): Resolución N° 296/88 del Consejo Universitario.

Año de apertura al público del archivo: 1988

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: Sí

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio de archivo se compone de 3 depósitos: -Depósito Audiovisual: 16.15 -Depósito Padre Jorge: 129.20 -Depósito don Guillermo: 96.90
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 360
• Metros cuadrados de depósito: 242.25
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1184
• Metros lineales estantería fija: 56
• Metros lineales estantería móvil: 1128
• Metros lineales estantería disponibles: 86
• Metros lineales estantería ocupados: 1112
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2011
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 360.0
• Superficie dedicada a depósito: 242.25
• Metros lineales de estantería disponibles: 86.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1112.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1916-12-16

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 1373

Número de titulaciones periódicas: 750

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: Sí

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 7

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:30’ a 17:15 horas

Cerrado al público: del 21 de diciembre al 20 de enero

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 48.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1745971

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-09
• Fechas de modificación: 2022-06-29

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No