Identificador: CO. 13650. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN FERNANDO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Bolívar

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN FERNANDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 3 N° 7-06  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3104342355

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@sanfernando-bolivar.gov.co

Página Web:

• http://www.sanfernando-bolivar.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: TURIZO LOBO
• Nombre: FELIPE
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BELLO VILLALOBOS
• Nombre: YANETH
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ARCHIVO ESTA UBICADO EN LA ISNTALACIONES DE LA CASA DE CULTURA, YA QUE AUN NO ESTA EDIFICADO EL PALACIO MUNICIPAL DE LA ALCALDIA, ESTAMOS TRABAJANDO EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y EN LOS PROCESOS DE INTRUMENTOS ARCHIVISTICO COMO SON LAS TRD Y PGD ESPERAMOS CONTAR COMN LA OPROBACION DE TRD YA QUE SE ECUENTRAN EN PROCESO DE SUSTENTACION ,EN EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIOVOS DE BOLIVAR.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ORDENANZA 043 DE 1923
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El origen de San Fernando de Occidente, se remonta al día 30 de Mayo de 1759, fecha en la que, por primera vez, unos señores españoles, de nombres Juan Rodríguez, Francisco Rangel, Félix José Patiño y Carmen León Pérez, llegados de España y radicados en la Villa de Mompox, se establecen con sus familias en las tierras propiedad del Marqués de Santa Coa, laderas famosas por sus abundantes nisperales silvestres. Radicados en este lugar, las familias se dedicaron a cuidar una corta ganadería de Don Juan Bautista Mier y Torres quien se casó con una hija de Don Julián de Trespalacios.El nombre de San Fernando, obedece a que sus fundadores provenían de Sevilla, Provincia de Castilla y León, de la que era oriundo el Rey Fernando III, el Santo. Se distinguió al pueblo con el nombre de San Fernando de Occidente, debido a que ya existía en la ribera del río Magdalena, Brazo de Mompox, otro pueblo con el mismo nombre, situado en la margen derecha. Es importante señalar, que la evolución y tradición histórica de San Fernando de Occidente y, en general, de la Depresión Momposina, está ligada inexorablemente, a la historia de Mompox.Para el año 1832, época granadina, San Fernando se convirtió en Distrito del Cantón de Mompox, siendo su primer Alcalde el señor Feliciano Pérez Surmay, contando para ese entonces, con una población de 473 habitantes, a la par del también Distrito de Menchiquejo, que contaba con 196 personas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 66.2

Fecha del documento más reciente: 2001-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2011-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN FERNANDO: Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos CONTRATOS, DECRETOS,HISTORIAS LABORAL

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE SOLICITA MEDIANTE UN OFICIO AL ENCARRGADO DE ARCHIVO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:30

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746145

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800037166-6
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-13
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No