Identificador: CO. 25513. ANP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIA UNICA DE PACHO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: PACHO

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 7 No. 18-86 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3107625596

Fax:

Correo electrónico:

• notariaunicapacho@ucnc.com.co
• notariau.pacho@supernotariado.gov.co

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CUELLAR BENAVIDES
• Nombre: PABLO
• Cargo: Personero
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ESTRADA RODRIGUEZ
• Nombre: MARLEN
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Consta de Escrituras Publicas desde el año 1958

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Pacho,municipio del Departamento de Cundinamarca,capital de la Provincia de Rio Negro,ubicado a 88 kms de Bogota, con una Superficie de 403,3 km² y Población: 27.179 habitantes (2015),Temperatura promedio 19°C.El municipio de Pacho está dividido en 72 veredas.En la época precolombina, el territorio del actual municipio de Pacho estuvo habitado por los muiscas, cuyos Uzaques tenían el encargo de vigilar la frontera con los pueblos enemigos. El pueblo originario estaba asentado en el sitio hoy llamado Boca de Monte, de donde se trasladó por causa de un incendio.El nuevo pueblo indígena fue fundado por auto del oidor Lorencio de Terrones de 25 de agosto de 1604 en el sitio de Cusata, pero fue trasladado por el oidor Gabriel de Carvajal por auto de 19 de octubre de 1638. En 1710 se trasladó nuevamente al sitio de San Antonio, hacia la margen izquierda de río Rute, pero el caserío se incendió y la colonia se trasladó más arriba, hacia el punto hoy llamado Barrio Nariño. El nombre de Pacho fue inscrito en el movimiento de los comuneros por un contingente de 400 hombres organizado allí el 25 de mayo de 1781 bajo el mando del capitán Javier Florido.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1575

Fecha del documento más reciente: 1958-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

"Notaria Única de Pacho: • Libros de protocolos de escrituras públicas
• Libros de declaraciones extra proceso
• Libro de varios"

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

El usuario realiza solicitud de copia del documento de su interes a los funcionarios de la notaría. El acceso al archivo documental está restringido.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746151

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 5328839
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-13
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No