Identificador: CO. 15664. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL SAN JOSE DE PARE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JOSÉ DE PARE

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 3 No. 1-63. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3219656926
• 7297115

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@sanjosedepare-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.sanjosedepare-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: BARRETO ABAUNZA
• Nombre: PEDRO ADOLFO
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: BONILLA SEPÚLVEDA
• Nombre: EUNICE
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de Municipio de San José de Pare se crea mediante acto administrativo Decreto 33 de 30 de Diciembre de 2005, mediante el cual se establece la estructura de la Administración Central del Municipio de San José de Pare y se señalan las funciones de sus dependencias y mediante Decreto 86 de 2014, se organiza el Comité Interno de Archivos y el Decreto 38 de 2015, programa de gestión, Sistema Integrado de conservación y Elaboración y Aprobación Tablas Documentales.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ley 007 de 1984 / Decreto 38 de 2015.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: PARE, hacia parte de la provincia de Vélez y en el año 1785 ya se empieza a conocer el pueblo como SAN JOSÉ DE PARE, en éste año fue nombrado alcalde Gervacio del Ferro y Pinzón. El 29 de septiembre de 1819 el libertador Simón Bolivar pasó por este Municipio. En el año 1857, fué creado el Estado soberano de Boyacá y SAN JOSÉ DE PARE que hacía parte de la Provincia de Vélez, entra a formar parte del nuevo Estado. Empezó a depender directamente de Moniquirá, cabecera de la Provincia de Ricaurte 1886. En el plan Integral de Desarrollo se analizó la composición de la tenencia de tierra en 1998.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 20.8

Fecha del documento más reciente: 1960-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municpal de San José de Pare : Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos resoluciones, actas, balances, informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita los documentos a la secretaría general del Despacho, para lo pertinente.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: Sí

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746152

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800083233-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-13
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No