Identificador: CO. 5543. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDÍA PEQUE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: PEQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 10 N° 9-40 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 320 686 22 44
• 855 20 43

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@peque-antioquia.gov.co
• gobierno@peque-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.peque-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valle David
• Nombre: Adalberto
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Tuberquia Giron
• Nombre: Johana Milena
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo municipal se crea en el año del 2009 donde ven la necesidad de organizar el fondo acumulado, la instalacion es ubicada en el primer piso del Edificio de la Alcaldia Municipal

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza N° 13 del 19 de Marzo de 1915 / Resolucion N° 224 del 03 de Octubre de 2009)
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Peque, se ubica en el extremo noroccidental del Departamento de Antioquia, con una Extensión de 392 Km2, dista 239 Kms de la ciudad de Medellín y se diferencia de los demás municipios del occidente Antioqueño, ya que su territorio se dispone hacia la cuenca del río Cauca. Limita al Este con el municipio de Sabanalarga (Río Cauca), al Sur con los municipios de Buritica y Cañasgordas, al Oeste con el municipio de Dabeiba y al Norte con el municipio de Ituango. Cartográficamente la cabecera municipal se encuentra a 1200 mts sobre el nivel del mar. Peque fué fundado en el año 1868 y erigido municipio a través de la ordenanza 13 del 19 de Marzo de 1915, siendo hasta ese entonces corregimiento de Ituango, una parte de la historia de Peque está ligada con la primiera fundación de Santafé de Antioquia, en el paraje conocido como la laguna de Santa Agueda, que dista de acuerdo a las descripciones geográficas hechas por el conquistador Jorge Robledo a una Legua y media de la actual población de Peque. El término Peque hace alusión inicialmente a un vocablo de origen indígena de los Pequés, grupo de la familia de los Katíos, tambien se considera que su derivación procede del nombre de un cacique de la región.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 122.15

Fecha del documento más reciente: 1963-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2013-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia de Peque: Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos Egresos, Ingresos, Informes Contables, Comprobante de ajustes contables, Contrato de prestacion de servicios. suministro, obra publica, orden obra, convenios interadministrativos, resoluciones, actas, decretos, oficios recibidos, oficios enviados, circulares, disponibilidades presupuestales, certificaciones.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Proceso de acceso a la informacion: Se hace solicitud por escrito dirigida al Secretario Genera y de Gobierno. Restriccion de la consulta o informacion: No se restringe o denega informacion dando siempre cumplimiento a la normatividad según la Ley 1712 de 2014 ley de transparencia y del derecho de acceso a la informacion publica nacional

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746153

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890982301-4
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-13
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No