Identificador: CO. 15580. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO PERSONERIA MUNICIPAL QUIPAMA BOYACA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: QUÍPAMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 9 N° 6-28 EDIFICIO MUNICIPAL 4° PISO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 311-5402945

Fax:

Correo electrónico:

• personeria@quipama-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://quipama-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VACCA BARRETO
• Nombre: HERCY ALIRIO
• Cargo: Personero Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: VACCA BARRETO
• Nombre: HERCY ALIRIO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo de la Personería Municipal se empezó a formar desde 1986, puesto que mediante Ordenanza 28 de ese mismo año fue exaltado a la categoría de Municipio. Sus fondos documentales originalmente se conservaban en un espacio al interior del despacho de la Personería Municipal en una casa ubicado en el barrio ferias alto, en el año 1988 fue construido el que hoy se conoce como edificio Municipal, pero el archivo se continuaba conservando en la oficina de la Personería; en el año 2016 se trasladó a la oficina del archivo Municipal gran parte de la documentación de los años 1985 al 2011, donde actualmente reposa; para esta vigencia la documentación se archiva en estantería y mobiliario desde los años 2012 al 2016.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): 30 de Enero de 2015. / Resolución N° 011-2015, Acta N° 10-2015
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Quípama es un municipio ubicado en el departamento de Boyacá, en la provincia de Occidente. Su extensión aproximada es de 182 km², su altitud es de 1200 msnm y su temperatura promedio de 24°C, la cual presenta precipitaciones altas que oscilan entre 2.000 y 4.000 mm, la principal actividad de los habitantes del municipio es la de la explotación y exploración de esmeraldas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 99.34

Fecha del documento más reciente: 1985-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2011-12-31

Descripción somera de los fondos:

En el archivo municpal se encuentra un fondo documenntal entregado mediante acta de fecha 06 de Enero de 2016, suscrita por la titular de la Personería Municipal Dra. ADRIANA M. BENITO ALVARADO y el auxiliar administrativo del archivo municipal; en la cual se describen el contenido y número de carpetas desde los años 1985 al año 2011.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud directa y/o por escrito al funcionario encargado del archivo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746154

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900065249-0
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-13
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No