Identificador: CO. 5483. ANN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARÍA UNICA DE NARIÑO ANTIOQUIA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: NARIÑO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 10 No. 8 - 42 Piso 1 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8680105

Fax:

Correo electrónico:

• notariaunicanarinoantioquia@ucnc.com.co
• unicanarino@supernotariado.gov.co

Página Web:

• http://www.xn--notariaunicanario-uxb.com.co/sitio/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Yarce Pérez
• Nombre: Walther Eduardo
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Yarce Pérez
• Nombre: Walther Eduardo
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Notaría Unica de Nariño Antioquia, viene prestando sus servicios desde el año 1938, la notaría tiene su archivo desde el año 1915 fecha en la cual fue autorizada la primera escritura. El archivo de registro civil tiene almacenada la información a partir de 1940.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): El notario actual fue nombrado mediante el decreto 3223 del 19/12/2008 expedido por el Gobernador de Antioquia.- A partir de esa fecha toma la custodia del archivo de la notaría.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Nariño es un municipio de Colombia, localizado en la subregión Oriente del departamento de Antioquia. Limita por el norte con los municipios de Sonsón y Argelia, por el este y sur con el departamento de Caldas y por el oeste con el municipio de Sonsón. Fundación del municipio: El 23 de abril de 1827 Erección del municipio: Ordenanza Nº 37 del 23 de abril de 1913.- Fundadores: Santos Pérez Hernández y otros colonos Apelativo: "Balcón Verde de Antioquia", El municipio posee 2 corregimientos, Puerto Venus y "San Andres" y 3 centros poblados, San Andrés, El Guamal y Puente Linda Posee 48 veredas. Por el paisajismo que ofrece, de amplia visión, campos verdes y muy antioqueños, esta localidad es llamada también "El balcón de Antioquia". Los turistas llegan a ella en busca de sus famosos termales del Espíritu Santo, situados en agradables instalaciones y con amplias propiedades curativas. Además el complejo sistema montañoso que posee, lo convierte en el hogar de una gran cantidad de fauna y flora. Vías de comunicación Está comunicado por carretera Pavimentada con los municipios de Sonsón, Argelia y sin pavimentar con La Dorada Caldas, Se comunica también con el corregimiento Puerto Venus. Demografía Población Total: 17 291 hab. (2015)2​ Población Urbana: 2 506 Población Rural: 14 785 Alfabetismo: 79.7% (2005). su temperatura promedio es de 20º y está ubicada a 1.650 metros sobre el nivel del mar; cuenta con una extensión de 303 kilómetros cuadrados de suelo y una distancia de 150 Kilometros desde la ciudad de Medellín . Fuente: http://www.wikipedia/ Nariño en la actualidad cuenta con 1 notaría, la cual está ubicada en la calle real del Municipio. El archivo de la Notaría Unica de Nariño Antioquia. El archivo se encuentra ubicado en la misma sede de la Notaria calle 10 Nro. 8 42. La información relacionada con protocolo del año 1915 hasta 2018, se encuentra en esta misma sede. El archivo de registro civil tiene almacenada la información a partir de 1938.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1915-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo Notaría Unica de Nariño: Libros de protocolo 1915 - 2018; Registro Civil de Nacimiento, Defuncion y Matrimonio 1938-2018.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para expedición de copias de escritura, adicionales a las suministradas, el usuario se debe presentar con el numero de la escritura y la fecha, en caso de no tener esta informacion, se consulta en el sistema con el numero de la cedula del usuario o los nombres completos. Si se conoce el año se facilita los indices de cada año de la escritura y el usuario hace la busqueda. Una vez identificado el documento se procede a buscar las copias requeridas por el usuario. Una vez se identifica el requerimiento del usuario, el encargado se dirige al archivo y toma la copìa de la escritura o del documento solicitado.El usuario verifica que el documento entregado sea el que solicito. Una vez revisado los documentos el usuario se dirige a la caja y cancela el valor de las respectivas copias. El funcionario entrega las copias respectivas. Por ultimo el notario firma las copias del usuario, verificando que el documento este conforme a la ley y los derechos notariales se encuentren cancelados.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746163

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-13
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No