Identificador: CO. 25339. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE GUTIÉRREZ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: GUTIERREZ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 5- 4-20 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8489006

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@gutierrez-cundinamarca

Página Web:

• http://www.gutierrez-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sabogal Agudelo
• Nombre: Rubiel
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Moreno Padilla
• Nombre: Pedro Pablo
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Como quiera que la Ley 594 del 2.000 ordenó a los entes territoriales crear Archivos Centrales para Organizar y administrar técnicamente los fondos documentales, por tal razón el Concejo Municipal de Gutiérrez Cundinamarca mediante el Acuerdo 031 de 2.009 creó la Dependencia denominandola ARCHIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO, posteriormente ésta misma corporación mediamte el Acuerdo 08 de 2.014 ajustó y reestructuró esta dependencia . Finalmente el Alcalde Municipal mediante el Decreto 031 del 2 de mayo de 2.017 nombro una persona para que desempeñe las funciones asignadas a ésta Dependencia.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Ordenanza 020 de 1887 / Acuerdo 031 de 2.009
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Gutiérrez está ubicado a 75 Km. De la Ciudad de Bogota, cuenta con una sola vía de acceso. Sin pavimentar, debido a la Topografia del terreno en epocas de invierno se tapona por derrumbes y daños en la banca. Es una población ubicada en el Oriente de Cundinamrca. Tiene 729 habitantes en el área Urbana y 2.428 en el área Rural los cuales se dedican a las actividades agropecuarias, se dificulta la comunicación con Bogotá por via terrestre, telefónica y conectividad, debido a la insipiente infraestructura exixtente, esto hace que los servicios sociales sean escasos para la comunidad por falta de tecnologias, lo cual dificulta la accesibilidad , calidad y oportunidad en la solución de las necesidades básicas insatisfechas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

En ésta dependencia esta limitada la consulta para el público, ya que no se cuenta con un espacio adecuado para este fin.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746257

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800094704-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No