Identificador: CO. 25368. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICPAL DE JERUSALEN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: JERUSALÉN

Núcleo de Población menor:

Dirección: CALLE 2 No. 472 CENTRO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3123309073

Fax:

Correo electrónico:

• archivocentraljerusalen@gmail.com
• secretariadegobierno@jerusalen.gov.co
• alcaldia@jerusalen-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.jerusalen-cundinamrca.gov.vo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: SALGUERO CRUZ
• Nombre: MARIA EUGENIA
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: MORA RAMIREZ
• Nombre: DEIDER
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En Diciembre de 2005 mediante Decreto 062 se Crea el consejo Municipal de Archivo y sus funciones . Las instalaciones del archivo se ubica en el edificio del Palacio Municipal. Desde el 2017 se vienen adelantado los procesos de organización, clasificación y ordenación. A futuro se prevé digitalizar los fondos históricos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Jerusalén, se formó hacia 1865 en la antigua hacienda "Casas viejas" que quedaba en la ruta que los conquistadores seguían de Tocaima a Guataquí. Por ley C de 12 de agosto de 1868, se erigió la aldea de Casas viejas, en jurisdicción del Distrito de Guataquí con la denominación de Jerusalén, y sus fundadores fueron: Medardo Rivas y Nicanor Pinzón. El municipio de Jerusalén Limita, al Norte con los Municipios de Pulí y Quipile, al Este con los Municipios de Apulo, Anapoima y Tocaima, al Sur con los Municipios de Tocaima y Nariño y al Oeste con los Municipios de Guataquí, BeltránCuenta con una extensión total: 236 Km2, extensión área urbana: 110 Km2, extensión área rural: 126 Km2. Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 357 msnm, Temperatura media: 32°º C y distancia de referencia: 113 (km).

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1400

Fecha del documento más reciente: 1987-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal de Jerusalen : Este fondo contiene los documentos producidos por la administración municipal. En el encontramos resoluciones, decretos, actas, balances, informes, comprobantes de egrecos, planos, contratos, proyectos, expedientes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se encuentra en proceso de estudio el proceso de solicitud de los documentos, en el momento se realiza de forma verbal

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746261

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800004018-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No