Identificador: CO. 25372. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL JUNIN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: JUNÍN

Núcleo de Población menor:

Dirección: CARRERA 4 No. 3 - 15 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8533044
• 3219113658

Fax:

Correo electrónico:

• secretariadegobierno@junin-cundinamarca.gov.co
• contactenos@junin-cundinamarca .gov.co

Página Web:

• http://www.junin-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: PRIETO BUSTOS
• Nombre: MARIA ELICA
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: ROZO GARZON
• Nombre: RICARDO HUMBERTO
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ARCHIVO SE FUNDA EN EL AÑO 2002 MEDIANTE DECRETO 030 DE JUNIO 21 SIENDO ALCALDE EL DOCTOR NESTOR JIMENEZ ROZO, INICIALMENTE SE GUARDABAN LOS DOCUMENTOS EN CAJAS DE CARTON QUE SE CONSEGUIAN EN TIENDAS Y ALMACENES, SE AMARRABAN LAS CARPETAS SIN LLEVAR UN ORDEN Y MUCHO MENOS SE HACIA UN PROCESO DE CONSERVACION Y FOLIACION.DICHAS CAJAS SE GUARDABAN EN UNA OFICINA DONDE NO EXISTIAN ELEMENTOS COMO ESTANTERIAS,ESCRITORIOS,ETC ERA UN LUGAR SIN ILUMINACION NI VENTILACION.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): DECRETO 030 JUNIO 21 DE 2002
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Se considera al pueblo de Junín incorporado a la confederación Chibcha, pertenecieron al grupo de los chíos, el nombre de Junín fue Chipazaque que quiere decir “nuestro padre El Zaque” o unión del Zipa y el Zaque, significado del que se infiere que este lugar colindaban los dominios del Zipa de Funza y el Zaque de Tunja. (Según los historiadores Miguel Triana y Acosta Ortegón 1.984). Antecesor del actual pueblo de Junín fue el aborigen caserío de Chipazaque, situado cerca de Pauso, en la parte baja de la hondada del valle de Gacheta a un lado de la vía que conduce a Gama. El 24 de marzo de 1.593 el oidor Miguel de Ibarra, recorrió la comarca y adjudicó tierras de resguardo, en compañía del encomendero Don Pedro de Vengas y el escribano Alonso González. De esta diligencia se tiene la primera visión descriptiva de la región, cesando 247 indígenas que pagaban tributo sin contar mujeres ni niños.El municipio de Junín fue fundado el 13 de agosto de 1550, pero para esta época tenía el nombre de Nuestra Señora de la Concepción de Chipazaque. El 14 de mayo de 1.600 el oidor Luis Enríquez contrato en Tunja al alarife Domingo Pérez, vecino de Santa Fe para la construcción de la iglesia en el pueblo de Chipazaque. El 15 de Febrero de 1.779 llegó de visita el escribano Joseph Camacho, comisionado por el fiscal Francisco Moreno y Escandón, para realizar un censo que reportó 624 indios, de ellos 106 tributarios y 1.334 vecinos en 209 familias. Cuando el general Tomas Cipriano de Mosquera salió en 1861 por el páramo de Guasca a las tierras altas del valle de Gacheta, en lo que era el distrito parroquial de Chipazaque, conoció el sitio el Barzal, pareciéndole agradable y de mejor clima, ordena trasladar la cabecera de aquel dándole el nombre de Junín, por parecérsele sus campos a los gloriosos del Junín Incaico. Su principal actividad económica era la agricultura, la pesca, la ganadería y la caza lo cual permitió una organización económica y política destacada frente a los demás grupos indígenas del territorio Colombiano. Tanto la economía como la alimentación se basaban en el maíz, siendo productos secundarios la papa, la ahuyama, el fríjol, la hibias, el ají, y los cubios. Tuvieron un desarrollo notable con la construcción de terrazas de cultivo. Estas terrazas se localizaron en las partes planas no inundables de los valles fríos, los cuales fueron utilizados de manera preferente a las tierras ubicadas en terreno pendiente, en las partes planas la agricultura se desarrollo mediante la construcción de zanjas de desagüe.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente: 1931-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2016-12-31

Descripción somera de los fondos:

ALCALDIA MUNICIPAL DE JUNIN : ESTE FONDO CONTIENE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL ,LO ENCONTRAMOS ORGANIZADO POR SERIES Y SUBSERIES

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE SOLICITAN LOS DOCUMENTOS MEDIANTE CARTA DIRIGIDA AL ENCARGADO DEL ARCHIVO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746262

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 800094705-9
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No