Identificador: CO. 25386. AEA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA REGIONAL AGUAS DEL TEQUENDAMA S.A E.S.P (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: LA MESA

Núcleo de Población menor:

Dirección: DIAGONAL 8 N° 1-37 BARRIO QUINTAS DE SAN PABLO 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8471213

Fax:

Correo electrónico:

• gerencia@aguasdeltequendama.com
• info@aguasdeltequendama.com

Página Web:

• http://www.aguasdeltequendama.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: CORREA MENDIVELSO
• Nombre: VIVIAN
• Cargo: GERENTE GENERAL
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: SABOGAL CORTES
• Nombre: SANDRA PATRICIA
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

ESCRITURA PUBLICA N° 2027 DEL 25 DE SEPTIEMBRE DE 2006

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de La Mesa hace parte del departamento de Cundinamarca y a su vez, de la región del Magdalena medio. Este se encuentra ubicado en la Provincia del Tequendama a 65 km de Bogotá D.C. presentando unas coordenadas geográficas de 4.631777N, -74.459164W. La Mesa limita al norte con los municipios de Quipile, Cachipay y Zipacón, al este con Bojacá y Tena, por el sur con El Colegio y Anapoima y por el oeste con Anapoima y Quipile. El área urbana se encuentra dividida en 20 Barrios y la rural presenta 3 inspecciones: San Joaquín que posee 10 Veredas; San Javier 7 veredas; La Esperanza 8 Veredas. Este municipio tiene una extensión total de 148 Km2, que se dividen en un área rural de 145 Km2 y un área urbana de 2.75 Km2, que incluye el sector urbano de las diferentes inspecciones y se encuentra divido de la siguiente manera (Alcaldía de La Mesa, 2012): • Sector urbano inspección San Joaquín: 0,252 Km2 • Sector urbano La Esperanza: 0,0889 Km2 • Sector urbano San Javier<: 0,262 Km2 Por otra parte, el uso principal que se le da al suelo del municipio es la ganadería con 46.8 Km², entre pastos naturales, pasto mejorado y rastrojos. En cuanto a bosques se encuentra un área de 5.5 Km², entre bosques naturales, secundarios y de galería. En lo referente al uso industrial, zonas áridas o sin uso y explotación minera no se registran usos del suelo para estos sectores dentro del municipio.Según el reporte del DANE en el municipio de La Mesa se proyecta una población total de 29,139 habitantes en el año 2010, de las cuales el 54.7 % habita el área urbana y el 45.3% en la zona rural, el total de la población se encuentra distribuida en 9,327 viviendas, estos datos los obtienen de las proyecciones realizadas con base de los datos recopilados en el censo del 2005. La Mesa celebra su aniversario en el mes de marzo, y las ferias y fiestas en el mes de junio de cada año. El municipio posee una sana y agradable vida nocturna. Los fines de semana, en el sector conocido como la Zona Rosa, funcionan discotecas, bares y mesas a manera de los “bistrós” europeos. Estos sitios acogen a los lugareños, pero viven también del turismo procedente de Bogotá y otras ciudades colombianas, y de visitantes extranjeros. La actividad principal del municipio es el turismo, seguido del comercio, que es muy destacado, y del mercado local que se realiza los domingos y los miércoles. Es de mencionar la existencia de una importante industria avícola, los cultivos de frutas y de flores exóticas, piscifactorías en donde es posible hacer pesca deportiva y un extenso cultivo del llamado “platanillo”, cuya producción se exporta en su totalidad. Entre las frutas destacadas se encuentra el mango, el cual es cultivado en varias veredas del municipio, principalmente alrededor de la inspección de San Joaquín, la cual alberga una plaza de comercialización de dicho producto, a la cual confluyen vendedores de la región y compradores de distintas zonas del país. La población de Anapoima se fundó el 10 de Agosto de 1627 por orden del oidor y consejero real, Don LESMES DE ESPINOSA SARAVIA. La Anapoima Prehispánica fue un rancherio utilizado como asentamiento urbano por algunos indígenas de la familia panche, las casas eran de guadua, caña, paja y palmicha. Con la llegada de los conquistadores la configuración social, cultural, religiosa, económica y política cambia radicalmente hasta convertirse en sitio obligatorio de descanso para los viajeros que se dirigían hacia el sur del país. En la actualidad Anapoima se ha transformado en el lugar preferido por los capitalinos como sitio de descanso y recreo por la calidad del clima saludable que promedia los 26 grados centígrados, razón por la cual se conoce Anapoima como el sol y agua de la eterna juventud. Anapoima se encuentra en la franja occidental de la provincia de la región del Tequendama a 700 metros sobre el nivel del mar. Distante a 87 Km. De la capital de la república, el municipio cuenta con dos inspecciones de policía La paz

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 90

Fecha del documento más reciente: 2007-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

SOLICITUD DE SERVICIOS, CORRESPONDENCIA, RECLAMACIONES, VIABILIDADES, ACTAS, RESOLUCIONES, HOJAS DE VIDA, CONTRATOS, INFORMES, COMPROBANTES DE EGRESO, CDP Y RP

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SE SOLICITA LA INFORMACION ANTE LA OFICINA DE PQR DE LA EMPRESA POR MEDIO DE UNA CARTA, LA CUAL SE RADICA Y SE ASIGNA UN NUMERO PARA SU SEGUIMIENTO, SE DIRECCIONA A LA DEPENDENCIA SEGÚN TIPO DE SOLICITUD PARA QUE ESTA PROCEDA A ANALIZARLA Y RESPONDERLA.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 - 18:00

Cerrado al público: 12.00 - 13:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746266

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 900126313-7
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No