Identificador: CO. 5001. ANM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NOTARIA 22 DE MEDELLIN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: MEDELLÍN

Núcleo de Población menor:

Dirección: CR 48-10-107 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2688506
• 3108483042

Fax:

Correo electrónico:

• notaria22medellin@gmail.com
• veintidosmedellin@supernotariado.gov.co

Página Web:

• http://www.notaria22medellin.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: DELGAO LLANO
• Nombre: LUIS FERNANDO
• Cargo: NOTARIO
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: GUTIERREZ RODRIGUEZ
• Nombre: ROBINSON
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Notaria 22 de Medellin tiene su archivo de protocolo y del Area de Registo Civil desde el año 1990 hasta la fecha actual del años 2017 ,tenemos alrededor de 2708 libros de protocolo almacenados,desde el año 2009 se encuentra ubicada en el Centro Comercial Monterrey ,en años anterriores se ubicaba en la Av san juan.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): El notario actual fue nombrado mediante el decreto 569 del 26/02/2009. A partir de esa fecha toma la custodia del archivo de la notaría.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Medellín es un municipio colombiano, capital del departamento de Antioquia. Es la ciudad más poblada del departamento y la segunda del país.9​ Se asienta en la parte más ancha de la región natural conocida como Valle de Aburrá, en la cordillera central de los Andes, constituyéndose como el mayor centro urbano de tal ramal andino. Se extiende a ambas orillas del río Medellín -llamado también río Aburrá-, que la atraviesa de sur a norte, y es el núcleo principal del área metropolitana del Valle de Aburrá.10​ La ciudad tiene una población de 2 508 452 habitantes (2017),2​ mientras que dicha cifra, incluyendo el área metropolitana, asciende a 3 821 797 personas (2016).2​Medellín en la actualidad cuenta con treinta y un notarías, las cuales están ubicada en toda la ciudad con el ánimo de prestar un mejor servicio de la fe notarial.La Notaria 22 de Medellin se encuentra en el Barrio el Poblado en el Centro Comercial Monterrey,lugar donde se asientan grandes industrias,zonas textiles,colegios,oficinas juridicas,Magistrados,ademas de multiples empresas y oficinas que ofrecen diversos servicios,

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 1990-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2017-12-31

Descripción somera de los fondos:

Archivo Notaria Veintidos de Medellin : Libros de Protocolo desde el año 1990 al 2017;Registro Civil de Nacimiento, Defuncion y Matrimonio 1990-2017.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para expedición de copias de escritura, el usuario se acerca al despacho notarial con el número de la escritura y la fecha, en caso de no tener esta información, se consulta en el sistema con los nombres completos (2009 en adelante). Si no se encuentra en el sistema y el usuario conoce el año se le facilitan los índices de cada año de las escrituras, ya identificado el documento se procede a buscar el protocolo requerido por el usuario ya el encargado se dirige al archivo y saca las copias y la cantidad requerida, se le entrega al usuario y se le pide que verifique los documentos, una vez hecho este se le solicita que cancele en la caja y ya el notario procede a firmar las copias.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746268

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 10077488
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No