Identificador: CO. 5001. AEM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: MEDELLÍN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 58 No. 42 - 125 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4444115

Fax:

Correo electrónico:

• epm@epm.com.co

Página Web:

• http://www.epm.com.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Londoño de la Cuesta
• Nombre: Jorge
• Cargo: Gerente General
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Baena Quinchía
• Nombre: Mario Alberto
• Cargo: Encargado del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Acuerdo 12 de agosto 6 de 1955 del concejo de Medellín Decreto 034 de octubre 19 de 1977 del gerente general de EPM
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Entidad comercial e industrial del estado, propiedad de la Alcaldía de Medellín, con cobertura de servicios de Energía, Gas, Acueducto y Saneamiento, en el Departamento de Antioquia y, a nivel nacional a través de las empresas que conforman el Grupo EPM

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6.8

Fecha del documento más reciente: 1955-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Empresas Publicas de Medellín E.S.P : Contabilidad, expedientes de clientes e instalaciones, expedientes laborales, expedientes de contrataciones y administración de contratos, proyectos de infraestructura y de desarrollo empresarial, historias clínicas, historias medico ocupacionales e informes de estados financieros. / FONDO ACUMULADO EPM TELEVISIÓN : Contabilidad, contratos, expedientes laborales. / FONDO ACUMULADO EMPRESA ANTIOQUEÑA DE ENERGÍA S.A EADE : Contabilidad, contratos, expedientes laborales. / FONDO ACUMULADO TELEPSA S.A : Contabilidad, contratos, expedientes laborales

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 3

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Tiene acceso a la información de archivo, todo empleado o contratista de la empresa que por competencias requiera consultar los documentos para desempeñar sus funciones, aquellos autorizados por su jefe inmediato para realizar tareas especificas y el part

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:00 - 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746276

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 890904996-1
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No