Identificador: CO. 25402. AEA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO LA VEGA E.S.P (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: LA VEGA

Núcleo de Población menor:

Dirección: VIA VEREDA SAN JUAN PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3202220697

Fax:

Correo electrónico:

• acueductolavega@hotmail.es
• contactenos@eaaa-lavega-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.eaaa-lavega-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MURILLO ESPITIA
• Nombre: APOSTOL
• Cargo: GERENTE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Niño Peña
• Nombre: Monica Alejandra
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

todos los docuentos de la empresa de acueducto, alcantarillado y aseo de la vega ESP producidos el 18 de mayo de 1998, fecha en la cual por medio de la escritura politica Nº 204 del circulo de notaria de la vega se contituye la empresa industrial y comercial del municipio y el archivo historico.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): ACUERDO 084 DE 1997 / RESOLUCION No 037 del 01 de Septiembre de 2.009
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Vega fue fundada el 12 de junio de 1605 por el oidor Alonso Vásquez de Cisneros. Inicialmente se llamó Chambata y después La Vega por sus características geográficas. Un poco más tarde tomó el nombre de San Juan de La Vega porque está consagrada al apóstol Juan. En 1777 La Vega se erigió como parroquia de blancos y dijo la primera misa el padre Matías Cabal de Melo y Pinzón.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 78

Fecha del documento más reciente: 1998-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2018-10-31

Descripción somera de los fondos:

Empresa acueducto alcantarillado y aseo de la vega esp : Este fondo contiene los documentos producidos por la administración. En el encontramos resoluciones, actas, balances, informes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

SOLICITUD VERBAL, SE DA LA CARPETA CON UN ACTA DE ENTREGA DEL ARCHIVO

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 17:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1746280

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 832002460-2
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No