Identificador: CO. 19533. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVIO DE LA ALCALDÍA DE PIAMONTE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cauca

Provincia/2ª División:

Municipio: PIAMONTE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio Villa los Prados 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3102519109

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@piamonte-cauca.gov.co
• archivoycorrespondencia@piamonte-cauca.gov.co

Página Web:

• http://www.piamonte-cauca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ramos Rogriguez
• Nombre: Jose Joaquin
• Cargo: ALCALDE
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Quizabony Rojas
• Nombre: Derly
• Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO
• Fecha de Cumplimentación: 2018-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo se fundo en el Año 1998, La instalacion del archivo se ubico inicialmente en el barrio los fundadores via central, en casa de dos pisos en madera ubicasdo en el segundo piso, fue encinerado junto con el palacio municipal por la guerrilla de las Farc en el año 2002, aproximadamente en el 2004 se traslado a la casa del internado del instituto agricola piamonte, en el año 2010 se ubico en el nuevo palacio municipal , en el año 2010 se biene adelantando procesos de organizacion, clasificacion, ordenacion de la documentacion

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Resolucion No 1311-2011
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La palabra Piamonte, fue una palabra dicha por un sacerdote capuchino que este pueblo era similar por sus balles a un pueblo de españa llamado piamonte y cordino la palabra teniendo en cuenta que esta dentro del piedemonte amazonico por tal razon su nombre es piamonte, municipio multicultural donde hay diferentes culturas negras, indigenas y colonos que se unieron y forjaron esfuerzos para hacer de puiamonte un municipio; que por su geografia le quedaba muy dificil a Santa Rosa

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 35.65

Fecha del documento más reciente: 2002-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2014-12-31

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal de Piamonte : Contratos Prestaciones de servicios, suministro,obra,,consultoria, convenios,compraventa,paz y salvo,inventarios,procesos de nomina,liquidaciones,conciliaciones bancarias, comunicaciones oficiales,certificados,contabilidad,informe de almacen, actas ,circulares, resoluciones /// inanstencia alimentaria,custodia, reconocimiento voluntario,programas,aseguramineto en salud,registro defuncion,inspeccion tecnica de cadaveres,certificado de supervivencia,acuerdos , decretos,poliza de seguros y manejos derechos de peticion.programas,planes de accion,proyectos de acuerdos,polizas,historias laborales,denuncias,expedientes adolecencia ,expediente maltrato infantil,indagatorias,multasy sanciones,inventarios

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud por escrito de la consulta que requieran y para que va der utilizada

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 - 18:30

Cerrado al público: 12.00 - 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1746281

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 817000992-5
• Usuario Creación:
  • Login: v00120
  • Nombre Apellidos: Camilo Andrés Moreno
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2018-11-14
• Fechas de modificación: 2019-01-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No